在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型犹如一场没有硝烟的战争。众多企业面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难、决策缺乏数据支持等难题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对企业的长远发展构成了挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望,同时在报销数据安全保障方面表现出色。
合思解决方案全景透视
合思凭借深厚的技术积累和对企业需求的精准洞察,精心打造了一系列财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络,实现了各种资源的高效整合。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更具活力和竞争力的发展路径。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了企业的财务流程,提高了工作效率。在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为报销数据安全保障奠定了坚实的基础。
核心功能亮点剖析
费控报销:流程数字化先锋
合思费控犹如一位精细的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化。多场景消费数据能够自动采集流转,就像一位不知疲倦的信使,将数据准确无误地传递到各个环节。发票可验真功能,有效避免了虚假发票的干扰,确保了费用的合规透明可追踪。在整个过程中,报销数据安全保障得到了严格的把控,让企业无需担忧数据泄露等问题。
商城服务:消费管理智慧之选
合思商城宛如一个大型的商业集市,聚合了丰富的供应链资源,用户可以同屏比价,轻松挑选到性价比最高的商品和服务。它覆盖了线上线下因公消费的全场景,为企业提供智能差旅和企业消费管理方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务,不仅为企业节省了成本,还提升了消费体验。同时,在交易过程中,合思高度重视报销数据安全保障,确保每一笔交易数据的安全可靠。
电子档案管理:业财一体新典范
合思档案是单套制电子会计档案管理平台的佼佼者。它具备应收尽收的强大能力,能够将所有相关的财务数据纳入管理范围。智能规则引擎的应用,让档案管理更加智能化、自动化。快速检索功能则方便了用户随时查找所需的档案信息。通过实现业财一体和管理自动化,合思档案为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式,同时也保障了报销数据在存储和管理过程中的安全。
收支管理:实时一体解决方案
合思通过创新智能对账引擎和上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。它提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、收款和 BI 分析功能。在这个过程中,能够实时监控企业的收支情况,为企业的财务管理提供有力的支持。同时,严格的安全机制确保了报销数据在收支管理过程中的安全传输和处理。
应用商店:开放互联新生态
合思的开放财务数字化应用商店,是一个汇聚了众多优质应用的平台。它包含业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。这种开放互联的生态环境,为企业提供了更多的选择和便利,同时也在数据交互过程中注重报销数据安全保障,确保数据的安全共享。
用户收益显著呈现
老板:掌控财务全局
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过对财务数据的精准分析和监控,降低了管理成本,挖掘了潜在的收益洼地。同时,为经营决策提供了有力的数据支持,让老板能够更加从容地应对市场变化。在整个过程中,报销数据安全保障让老板无需担忧数据安全问题,能够专注于企业的战略发展。
财务:释放工作压力
财务人员在使用合思的解决方案后,明显感受到了工作压力的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务工作更加规范、高效,同时也提高了财务管理的准确性和安全性。报销数据安全保障确保了财务数据的完整性和保密性,让财务人员能够更加安心地工作。
员工:体验便捷高效
员工在合思的解决方案下,享受到了省事省心的服务。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可在线自助开票,了解回款付款进度。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。在数据交互过程中,合思对报销数据安全保障的严格要求,让员工的个人信息和报销数据得到了充分的保护。
典型场景深度解读
消费场景:全场景聚合生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是出差旅行,还是日常的办公用品采购,员工都可以在这个生态系统中轻松完成消费。在这个过程中,合思确保了每一笔消费数据的安全记录和传输,为报销数据安全保障提供了全方位的支持。
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过将业务系统与财务系统的紧密连接,实现了业财数据的实时共享和交互。这种开放的生态环境,为企业的业务发展提供了有力的支持,同时也在数据交互过程中严格保障了报销数据的安全。
客户成功案例见证
动力源:效率提升奇迹
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列显著的成果,充分证明了合思解决方案的有效性和高效性。在整个过程中,合思的报销数据安全保障机制确保了企业财务数据的安全稳定,为企业的发展提供了坚实的后盾。
徐福记:成本节约典范
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的财务管理水平。合思在保障报销数据安全的同时,为企业的成本控制提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。这些数据的显著变化,展示了合思档案管理平台的强大功能。同时,在档案管理过程中,严格的报销数据安全保障措施确保了档案数据的安全可靠。
多行业企业共同选择
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型。这些企业的选择,充分证明了合思解决方案的通用性和适用性。在合作过程中,合思始终将报销数据安全保障放在首位,为不同行业的企业提供了安全可靠的财务数智化服务。
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