在数字化浪潮的推动下，国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键阶段。在业财融合的重要时期，企业面临着诸多挑战。同时，在工业化中后期以及后疫情时代的大背景下，企业也产生了新的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到这些变化，其敏捷财务收支管理平台应运而生，为企业提供了灵活财务报销等一系列解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
产品背景与行业痛点：转型困境催生变革需求
在企业财务数字化转型的道路上，业财融合成为了一大难题。过去，业务流程缺乏规范标准，财务部门和业务部门的诉求不一致，沟通存在困难，这就形成了系统孤岛。各个部门的数据无法有效整合，信息流通不畅，导致企业整体运营效率低下。
国家推行金税四期、全面数字化电子发票等新政，对企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要更加精准、高效地处理财务数据，以满足政策法规的要求。
在工业化中后期，企业需要更灵活的管理系统来走向精细化管理。传统的财务管理方式已经无法适应企业的发展需求，企业需要能够实时监控财务状况、灵活调整预算的系统。而后疫情时代，也加速了企业财务数字化转型的需求。在当前经济环境下，企业需要通过数字化手段降低成本、提高效率，以增强自身的竞争力。
此外，企业费用支出管理也存在诸多困难。费用报销处理耗时耗力，员工需要花费大量的时间填写报销单据，财务人员也需要花费大量的精力进行审核。而且，费用报销的合规性较差，虚报、乱报费用的情况时有发生，这给企业带来了一定的财务风险。这些问题成为了企业财务管理中的顽疾，亟待解决。
解决方案概述：敏捷平台开启财务新篇
合思的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题。
平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。通过这些功能，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和准确性。
在商旅方面，平台可以整合各种商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，企业可以对商旅费用进行有效的控制和管理。
在费控报销方面，平台提供了灵活财务报销的解决方案。员工可以通过手机等终端随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。同时，平台还可以对费用进行实时监控和分析，帮助企业降低成本、提高效益。
在收付款管理方面，平台可以实现收付款的自动化和智能化。企业可以通过平台快速处理收付款业务，提高资金的使用效率。
在财务收支经营分析方面，平台可以为企业提供详细的财务数据和分析报告。企业可以通过这些数据和报告，及时了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。
在电子会计档案方面，平台可以实现会计档案的电子化管理。企业可以将各种会计凭证、报表等文件上传到平台上，方便查询和管理。
核心功能与优势：分级管理凸显灵活优势
合思平台具备不同费控管理能力分级功能，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升报销自动化和智能化程度。
L1手工报销是最基础的报销方式，员工需要手动填写报销单据，财务人员进行人工审核。这种方式效率较低，但对于一些小型企业或者业务简单的企业来说，也是一种可行的选择。
L3初级无需报销阶段，平台集成了供应商，员工在消费时可以直接通过平台与供应商进行结算。这样可以提升员工的报销体验，减少报销的繁琐流程。同时，平台还可以对消费数据进行实时监控和分析，帮助企业控制费用支出。
L5高级无需报销阶段是合思平台的核心优势之一。在这个阶段，平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。财务机器人等智能化手段渗入到各个环节，从消费到入账再到归档，整个过程都可以自动完成。员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
除了费控管理能力分级功能，平台还能强化广泛连接能力，提供综合解决方案。
在扩展多场景报销方面，平台可以支持多种报销场景，如办公用品采购、会议费用报销等。企业可以根据自身的需求，定制适合自己的报销流程和规则。
在与多种系统对接方面，平台可以与企业现有的ERP、OA等系统进行对接，实现数据的共享和流通。这样可以避免企业信息孤岛的问题，提高企业整体运营效率。
在商城平台化方面，平台可以搭建企业专属的商城，为员工提供各种商品和服务的采购渠道。企业可以对商城进行有效的管理和控制，确保采购的商品和服务符合企业的需求和标准。
在提升企业金融能力方面，平台可以为企业提供金融服务，如供应链金融、应收账款融资等。这些金融服务可以帮助企业解决资金周转问题，提高企业的资金使用效率。
应用场景与案例：多行业见证平台实力
合思的敏捷财务收支管理平台在医药、软件、连锁经营等行业都有成功应用案例。
在医药行业，某知名制药公司面临着费用虚报、支付繁琐等问题。合思为其定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统。通过讲者库，企业可以对讲者的费用进行有效的管理和控制。同时，智能连通后端支付系统可以实现费用的自动支付，大大提高了支付的效率和准确性。通过合思的解决方案，该制药公司解决了费用管理方面的难题，提高了财务管理的效率和效益。
在软件行业，某上市软件服务公司需要对预算进行动态管理和可视化展示。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。通过预算动态管理及可视化功能，企业可以实时了解预算的执行情况，及时调整预算。单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息，减少人工录入的工作量，提高审核的准确性。通过合思的解决方案，该软件服务公司打通了数据连接，提高了财务管理的效率和透明度。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌面临着报销和支付联动困难、审核和资金风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。通过合同/台账管理模块，企业可以对合同和台账进行有效的管理和控制。同时，报销和支付的联动可以确保资金的安全和准确。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌降低了审核和资金风险，提高了财务管理的效率和安全性。
合思的敏捷财务收支管理平台能有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和难题。如果你也想提升企业的财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验灵活财务报销带来的便利和价值。快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
