在当前的商业环境中,众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员都深陷其中;预算执行常常难以落地,导致企业运营效率低下,成本控制也成为了一纸空谈。这些问题不仅影响了企业的日常运营,更对企业的长远发展构成了威胁。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数智化解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上,如同行走在荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。费用类目复杂多样,就像一个庞大的迷宫,数据统计要求极高,让财务人员常常陷入数据的海洋中无法自拔。审批管理颗粒度不足,流程冗长,仿佛一场没有尽头的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量大,报销流程不规范,费用合规靠人工,多系统切换协作低效易出错,这些问题就像一个个绊脚石,严重影响了财务效率,增加了企业成本,也让企业决策缺乏有力的数据支持。
解决方案概览:构建财务数智化生态
合思通过提供一系列功能强大的产品,构建了一个完整的财务数智化生态系统。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,相互协作,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了精细化管理和降本增效的目标。
核心功能亮点:开启财务管理新时代
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的便捷体验。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工可以在合思商城进行消费,且消费过程受差标管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列的操作,让报销变得简单轻松,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思的预算管控功能,如同一位精准的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按多维度进行预算校验,实时预警超标情况,让企业管理者能够精准把握财务脉搏,合理安排资金,避免预算超支的风险。 -
对公付款:规范合同管理流程
对公付款与合同管理紧密结合,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊,可实时监控合同付款和回票进度。这一功能就像一个智能的合同管理助手,让企业的合同管理更加规范、高效。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
发票智能校验功能是合思的一大亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个专业的发票识别专家,能够快速准确地处理各种发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统集成:实现数据无缝对接
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和自动同步。这就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,减少了手工操作和重复录入,提高了工作效率和数据的准确性。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让报销效率得到了大幅提升。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以及时进行审批,整个报销过程更加高效、便捷。 -
多维报表分析:为决策提供有力支持
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,实时展示费用情况。这些报表就像一面面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况,为管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学、准确。
用户收益解析:多方共赢的财务变革
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员工:报销不再是难题
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,员工可以体验到数字化带来的便利,免垫资、免开票、免提单,幸福感得到了显著提升。填报时间缩短,流程简化,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作,而不是被报销问题所困扰。 -
财务:释放更多精力
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景展示:多途径报销审批的应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用,多途径报销审批在其中发挥了重要作用。在个人报销场景中,员工可以通过多种途径提交报销申请,系统自动进行审核,大大提高了报销效率。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费过程受预算管控,报销流程更加便捷。销售费用管理场景中,合思的解决方案可以对销售费用进行精准管控,确保费用的合理使用。预算管控场景中,多途径报销审批能够实时监控预算执行情况,及时发现并解决问题。系统集成场景中,多途径报销审批可以实现与其他系统的数据互通,提高工作效率。报表分析场景中,多途径报销审批的数据可以为报表分析提供准确的依据,帮助企业管理者做出更加科学的决策。对公付款场景中,多途径报销审批可以规范付款流程,确保资金安全。合同管理场景中,多途径报销审批可以与合同管理相结合,实现合同执行情况的实时监控。学术会议费用管控场景中,多途径报销审批可以对会议费用进行精细化管理,确保费用的合规使用。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的解决方案实现了报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行更精准、业财融合更紧密等目标。这些成功案例就像一座座丰碑,见证了合思的实力和价值。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业提升财务效率、降低成本、实现精细化管理,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!