在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型这一至关重要的课题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,成为众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。
市场形势:数字化转型下的财务新挑战
当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路,财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键所在。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,导致决策缺乏全面准确的依据;效率低下的流程也让企业在市场竞争中处于劣势。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以应对这些日益严峻的挑战。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
在传统财务模式下,企业各层级都面临着不同程度的痛点。对于老板而言,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控困难重重,难以有效挖掘潜在的收益洼地,也无法为经营决策提供有力的支持。
财务人员则承受着巨大的工作压力。费控缺乏统一标准,付款、回款管理流程繁琐,进销项发票管理更是让人头疼不已。手动生成凭证和报表不仅耗时费力,还容易出现错误,而且难以识别潜在的风险。
员工因公消费时,需经历垫资、开票、打印和报销等一系列繁琐的流程,极大地影响了工作效率。业务人员也难以及时掌握销售回款和采购付款信息,给业务开展带来了不便。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务变革
合思以连接为核心策略,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
通过这个平台,企业能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和流通,从而提升财务管理的效率和决策的科学性。
核心模块:多元场景打造差旅信息化平台
- 消费场景:全场景聚合消费生态
差旅信息化平台打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等多个领域。
这一生态系统为企业提供了一站式的消费解决方案,让企业在差旅和日常消费中能够更加便捷、高效地进行管理。 - 业务场景:开放的业财连接生态
构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
通过这个生态系统,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务流程的透明度和财务管理的精准度。 - PaaS平台:强大功能驱动财务创新
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。
这些功能为企业提供了强大的技术支持,让企业能够根据自身需求进行个性化定制,实现财务数字化的创新发展。 - 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
它为企业提供了一个高效、便捷的费用管理解决方案,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过这个平台,企业能够在差旅管理中获得更多的选择和更好的价格,实现差旅成本的有效控制。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
它为企业提供了一个数字化的档案管理解决方案,让企业能够更好地保存和利用会计档案,提高档案管理的效率和安全性。 - 收支管理:实时分析助力经营决策
收支管理实现了发票常态化处理和经营实时化分析,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。
通过这些模块,企业能够实时掌握财务收支情况,为经营决策提供有力的支持。 - 开放的财务数字化应用商店:丰富功能满足多样需求
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
它为企业提供了一个丰富的应用资源库,让企业能够根据自身需求选择合适的应用,满足多样化的财务管理需求。
竞争优势:差旅信息化平台的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛
差旅信息化平台具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
实现消费即合规,采购即报销,让企业的财务管理更加便捷、高效。 - 多种认证与荣誉:实力的象征
差旅信息化平台通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。
这些认证和荣誉是对平台实力的认可,也为企业使用平台提供了可靠的保障。 - 技术创新:引领财务数字化潮流
运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更科学、更敏捷的财务数字化体验。
技术创新是差旅信息化平台不断发展的动力源泉,也让企业能够在财务数字化领域保持领先地位。
成功案例:差旅信息化平台的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用差旅信息化平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记借助差旅信息化平台的合思商城同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用差旅信息化平台的合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。 - 汉威科技集团:财务数字化管理升级
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团借助差旅信息化平台的解决方案,实现了更好的财务数字化管理,提升了企业的财务管理水平。 - 中影股份:财务稳健运营的保障
上市公司中影股份在差旅信息化平台的服务助力下,在财务领域实现了稳健运营,为企业的发展奠定了坚实的基础。
服务体系:全方位本地化服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
无论是技术咨询、系统实施还是售后维护,合思都能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用差旅信息化平台的过程中无后顾之忧。
差旅信息化平台凭借其全面的功能、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,以及完善的服务体系,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验差旅信息化平台的强大功能,不妨点击免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。