2023年疫情退潮后,企业商旅业务迎来“井喷式”增长。然而,在繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等问题,成为了企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下
疫情退潮后的2023年初,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用显著增加,降本增效的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来。 -
效率提升受阻
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的问题反馈频繁出现。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点普遍存在,工作效率难以提升。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足,费用分析数据整合困难,业务超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显,内控合规问题成为企业发展的隐患。
合思解决方案全景展示
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思的解决方案涵盖了企业财务数智化的各个方面,帮助企业解决费控及差旅方面的难题。
核心功能亮点解析
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预算管控护航
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算管控或实占,确保每一笔开支都在合理范围内,为企业的财务健康保驾护航。 -
消费标准智能控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,通过智能系统自动控制消费标准,避免超标消费,有效降低企业成本。 -
精益消费策略引领
合思推出同性同住、提前预定等精益消费策略,帮助企业降低成本。同时,合思商城的“合力省”活动奖励员工节省费用,激发员工的节约意识。 -
数智化功能赋能
单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等数智化功能,让企业的财务工作更加高效便捷。通过BI对数据进行多维度分析,为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化升级
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,实现差旅补贴自动化,减少人工操作,提高工作效率。
用户收益显著提升
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降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本,酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数降低等成果显著。同时,提高了财务工作效率,减少了人力成本。 -
提升体验赢得人心
员工报销效率大幅提升,满意度显著提高;财务人员工作更加省心,减少了投诉和审核时间,差旅客户满意度得到了有效提升。 -
合规管控保障安全
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据洞察驱动决策
通过数据分析挖掘影响企业降本增效的深层因素,优化差旅标准和业务决策,为企业的发展提供了科学依据。
典型场景深度剖析
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差旅订票省心之旅
员工可通过合思统一订票平台或合思商城进行预订,享受更丰富的资源和更低的价格,差旅客户满意度自然提升。 -
费用报销轻松搞定
无需员工垫资,财务对账、入账自动化操作,让费用报销变得轻松简单,进一步提高了差旅客户满意度。 -
差旅补贴自动计算
系统自动计算差旅补贴并送审,减少手工报销,提高了工作效率,也提升了差旅客户满意度。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了管理洞察和数据监测,差旅客户满意度大幅提升。 -
连锁经营上市公司飞跃
某连锁经营上市公司引入合思解决方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,实现了资源互补和降本增效,差旅客户满意度再创新高。 -
合思商城“合力省”企业突围
合思商城“合力省”活动的参与企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,差旅客户满意度显著提升。 -
流程自动化企业革新
某流程自动化企业在合思的帮助下,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,差旅客户满意度达到了新的高度。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升差旅客户满意度成为企业发展的关键。合思凭借其强大的解决方案和功能亮点,已经帮助众多企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的痛点和挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。