在当今风云变幻的商业舞台上，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务犹如沉睡后苏醒的猛兽，展现出全新的态势。合思精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，宛如一座明亮的灯塔，为企业在这片复杂的海洋中指引方向，提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅业务复苏下的新态势
疫情的潮水退去后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，消费总量仍未恢复到2019年疫情前的巅峰状态。并且，不同行业、业务线和区域之间呈现出较大的差异。制造业和高新技术产业在这场复苏中增速明显，展现出强大的活力；而生活服务业的总体占比却有所下降。
同时，商务消费的价格和成本也在悄然上升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁价格同比上涨5.0%，酒店住宿价格同比上涨8.6%。这些价格的波动，无疑给企业的差旅支出管控带来了新的挑战。
痛点分析：降本增效压力下的管理困境
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面承受着巨大的降本增效压力。企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，陷入两难的境地。
一方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，使得成本控制的风险日益突出。企业在追求业务发展的同时，不得不面对成本失控的潜在威胁。
另一方面，企业在效率和管控层面存在着诸多痛点。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。数据整合困难，口径不统一，使得企业难以获取准确的财务信息。发票合规风险也愈加突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启管理新篇
为了应对这些挑战，企业需要以数字化、智能化技术为核心，采取一系列主动的策略。通过主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等手段，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，增加员工的参与度，让员工成为费控及差旅管理的积极参与者。
核心模块：多管齐下构建管控体系
- 预算管控：成本控制的坚实防线
预算管控是企业差旅支出管控的重要环节。它包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制。通过这些措施，企业可以有效控制成本，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。
事前申请单预算管控可以让企业在差旅活动开始前就对费用进行合理规划，避免不必要的支出。订单预算实占可以实时监控订单的费用情况，及时发现并解决预算超支的问题。报销环节预算控制可以在报销时对费用进行再次审核，确保费用的合理性和合规性。
- 消费标准自动控制：规范差旅消费行为
绝大多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能严格规范了差旅消费行为。通过设置合理的消费标准，系统可以自动对员工的差旅消费进行校验，一旦超出标准，系统将自动预警或拒绝报销。
这种自动控制功能不仅提高了管理效率，还减少了人为因素的干扰，确保了差旅消费的公平性和合规性。
- 精益消费策略：降低成本的智慧之选
精益消费策略是企业降低差旅成本的有效手段。如同性同住、提前预定等策略，可以在不影响员工差旅体验的前提下，降低企业的差旅成本。
同性同住可以充分利用酒店资源，减少房间数量的需求。提前预定可以享受更多的优惠和折扣，降低机票、酒店等费用。
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数智化工具应用：提升流程效率的利器
数智化工具的应用可以大大提高企业差旅支出管控的流程效率和财务核算准确性。线上支付可以减少现金交易，提高支付的安全性和便捷性。自动生成记账凭证可以减少人工录入的工作量，提高财务核算的效率。费控系统与银企直联可以实现资金的实时流转，提高资金的使用效率。 -
数据分析与洞察：挖掘降本增效的深层因素
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。数据分析可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
通过分析不同时间段、不同区域、不同业务线的差旅支出情况，企业可以找出费用高的原因，并采取相应的措施进行优化。
竞争优势：全方位服务铸就领先地位
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各种资源，为企业提供一站式的解决方案。双轮驱动的模式创新，使得合思在产品和服务上不断推陈出新，满足企业日益增长的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。
成功案例：实践见证解决方案成效
- L5级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L5级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
这些显著的成效得益于合思产品的智能化和自动化功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 连锁经营上市公司：智慧商旅模式的成功实践
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。这种模式丰富了资源选择，降低了出行成本，提高了员工满意度。财务部投诉率降低了80%。
智慧商旅模式的成功实践，为企业的差旅管理提供了新的思路和方法。
- 合思商城“合力省”：福利与成本控制的双赢
合思商城“合力省”为企业提供了无需额外投入成本的福利政策。在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一福利政策不仅让员工感受到了企业的关怀，还为企业节省了大量的差旅成本。
- 流程自动化：提升员工满意度的秘诀
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化的实现，让员工的报销体验更加顺畅，也提高了财务人员的工作效率。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发、销售和服务团队。能够为客户提供全方位的售前咨询、售中实施和售后维护服务。
在售前，合思的专业团队会深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。在售中，合思会确保产品的顺利实施，帮助企业快速上手。在售后，合思会及时响应企业的需求，为企业提供持续的技术支持和服务。
同时，合思不断创新产品和服务，以满足客户日益增长的需求。
在当前复杂多变的市场环境下，企业费控及差旅管理面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过数字化转型和智能化升级，企业能够实现降本增效、合规经营和可持续发展，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
