在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式在多系统集成、费用管控、预算管理等方面,犹如一艘老旧的船只,在汹涌的数字化浪潮中显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司顺势而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中智能化差旅方案更是为企业差旅管理带来了新的变革。
行业痛点洞察
- 企业财务管理困境突围
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难且低效;系统之间相互割裂,无法形成有效的协同;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,仿佛一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般让人迷失方向。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成为了一道难以逾越的鸿沟。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力如山;作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思产品揭秘
- 科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,智能化差旅方案便是其中一颗璀璨的明珠。
使命愿景领航
- 助力企业价值提升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。合思就像一艘引领企业前行的巨轮,驶向财务数字化的光明彼岸。
模块功能解析
- 合思功能全景呈现
合思费控宛如一个功能强大的工具箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的需求。
合思商城是员工因公消费的理想天地,支持员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费与财务处理流程变得轻松便捷。
开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的顺畅流通。合思BI则能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供精准的数据支撑,助力决策制定。
功能亮点聚焦
- 合思创新功能魅力
合思具有无需报销的颠覆性模式,这一模式如同一场革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公出差时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务处理的自动化。
此外,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业预算管理提供了有力保障。
产品优势凸显
- 合思实力铸就优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力布局,如同坚固的堡垒,为企业提供坚实的后盾。
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互联互通,形成一个庞大的信息网络。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。拥有强大的技术实力,如Open API、自定义流程引擎技术、EAI插件等,让合思在财务数智化领域独树一帜。
目标用户与场景
- 合思方案广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、备用金管理等。智能化差旅方案在商旅出行场景中发挥着重要作用,为企业提供便捷、高效、合规的差旅管理解决方案。
成功案例见证
- 合思价值落地验证
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,特别是智能化差旅方案,有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点与挑战,为企业带来了显著的效益提升。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思,立即免费试用,开启高效、合规的财务管理之旅。