在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的重要突破口。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其前沿的产品与专业的服务,正引领着众多企业在电子凭证数字化转型的征程上稳健前行。差旅审批流程作为企业财务流程中的关键环节,合思的解决方案将为其带来全新的变革。
合思:财务数智化的领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅审批流程在合思的解决方案下,将变得更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的工具箱,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。差旅申请环节,员工可以在平台上轻松提交申请,详细说明出差的时间、地点、事由等信息。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处奔波。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集员工的消费发票,审核对账环节确保了每一笔费用的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让整个差旅费用的处理流程变得顺畅无比。档案归档功能则将所有的差旅相关资料进行妥善保存,方便后续的查询和审计。
除了这些基础功能外,合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总体控制,避免超支。退票预定功能方便员工应对行程的变化。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和当前情况,为企业提供合理的差旅安排建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅相关事务,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
电子凭证会计数据标准更是保障了会计凭证全流程数字化管理。通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证在接收、入账、归档环节的标准化、无纸化处理,让差旅审批流程更加规范、高效。差旅审批流程在合思平台的支撑下,实现了从传统的繁琐模式向数字化、智能化的转变。
合思与传统报销模式:差旅管理的新旧对比
在传统报销模式下,差旅审批流程存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,而且操作繁琐、成本高昂。
而合思的平台则能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工只需在平台上提交相关信息,系统就会自动完成后续的审批、记账等工作,减少了人工操作,大大提高了效率,降低了成本,同时也保障了数据的安全。
随着数电票和智能化时代的到来,合思更是推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这种模式下,差旅审批流程实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策上。差旅审批流程在合思的引领下,迎来了全新的发展阶段。
合思解决方案:差旅管理的成功典范
众多企业已经通过应用合思的解决方案,在差旅管理和财务数智化方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过优化差旅审批流程,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在差旅管理方面,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。员工的差旅体验得到了极大的提升,企业的财务流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。在差旅审批流程方面,该企业实现了高度的自动化和智能化,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管理和财务数智化方面的强大实力。差旅审批流程在合思的帮助下,为企业带来了实实在在的效益。
携手合思,开启差旅管理新征程
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成效。在差旅审批流程的优化方面,合思的解决方案为企业提供了全新的思路和方法。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品与服务。
未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,共同开创财务数智化的美好未来。如果您也想优化企业的差旅审批流程,提升企业的财务管理水平,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。