在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定挤压。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点剖析：差旅管控困境凸显
在经济形势的影响下，企业正经历着一场生存的考验。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，同时成本却在持续上升。差旅成本在企业现金流支出中占据着较大比例，并且呈现出上升的趋势。传统的硬控方式虽然能够在一定程度上降低成本，但却对企业的可持续发展产生了不利影响。这种方式不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还使得线下差旅费用管控存在诸多盲区。随着数电票时代的到来，传统的管理模式更是面临着严峻的挑战。
差旅消费趋势发生了明显变化，尽管企业采取了各种措施，但成本仍然处于高位。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。企业为了降低差旅费用，通过组织瘦身、降低预算等硬控手段，却导致员工的差旅体验变差，违规消费现象也随之增加。在下沉市场，传统的差旅管控方式已经不再适应市场的需求，而企业的出海业务更是带来了国际差旅管理的难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代对会计凭证管理提出了更高的要求，企业急需升级管理模式。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”转向“智控”，实现了差旅活动的无感管控。
这种解决方案将差旅资源整合管理贯穿于整个流程，从消费到入账再到归档，形成了一个完整的闭环。企业可以通过合思的系统，对差旅活动进行全面的监控和管理，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能亮点：数智化管理的强大武器
- 精细化规则与数字化功能
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省的费用，将获得相应的奖励。这一计划不仅提高了员工的积极性，还帮助企业科学地降低了差旅成本。
同时，合思还能够灵活调整差标，以适应不同季节和市场的变化。利用BI差旅风控系统，企业可以实时监控和预警差旅活动中的风险，确保差旅费用的合规使用。
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AI智能应用
合思的AI智能应用为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批功能可以快速准确地对差旅申请进行审批，节省了大量的时间和人力。行程与住宿推荐功能根据员工的出差地点和需求，为其提供最优的行程和住宿方案。自动化预订服务让员工可以轻松完成差旅预订，提高了预订效率。差旅预算自动计算功能可以根据企业的差标和员工的行程，自动计算出差旅预算，避免了人工计算的误差。个人差旅成本与效率分析功能则为企业提供了员工差旅成本和效率的详细分析，帮助企业优化差旅管理策略。 -
资源整合与多渠道服务
在差旅资源整合管理方面，合思具有强大的优势。合思与国内外知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，遇到问题时也能及时得到专业的帮助。
- 全流程数智化管理
合思实现了差旅全流程的数智化管理，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这种全场景覆盖和全流程管控的方式，让企业对差旅活动的每一个环节都了如指掌，提高了管理的透明度和效率。
用户收益：全方位提升企业价值
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降低成本
合思的差旅资源整合管理解决方案帮助企业科学地降低了差旅成本。通过“合力省”计划，企业可以激励员工主动节省差旅费。在下沉市场，精细化的管控措施使得酒店预订消费金额大幅下降。 -
提升效率
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
优化体验
合思提升了员工的差旅体验。AI智能推荐助手为员工提供更高效价比的方案，易商卡无需员工垫资，让员工在差旅过程中更加轻松愉快。 -
合规管理
合思加强了差旅消费的合规管理。通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，企业可以降低合规风险，确保差旅费用的使用符合相关规定。
典型场景：量身定制解决方案
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市时，合思能够帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现差旅资源整合管理的精细化。企业可以根据当地的市场情况和消费水平，合理调整差旅政策，提高差旅管理的效果。 -
出海业务探索
对于开展海外业务的企业，合思整合全球资源，提供多语言服务和高性价比的出行选择，解决了国际差旅管理的难题。企业在海外差旅过程中，无需担心语言不通、资源不足等问题，合思将为其提供全方位的支持。 -
线下消费管控
企业在面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费不透明、凭证管理困难等问题，提高了企业的财务管理水平。 -
数电票时代适应
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统满足了财务档案全链路管理的需求，帮助企业实现了会计凭证的数字化管理。
客户成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本和合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包，实现了企业和员工的双赢。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来应对挑战、挖掘净利润。合思凭借其全面的功能、卓越的服务和成功的实践案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想进一步体验合思在差旅资源整合管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
