在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如这一领域的璀璨星辰,以其卓越的产品和前沿的服务,为众多企事业单位的财务数字化转型之路照亮了前行的方向。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着数字化时代的全面降临,企业所处的市场环境变得愈发错综复杂,面临的竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求如久旱之苗渴望甘霖,变得愈发迫切。
财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够开启企业财务管理效率提升的大门,降低企业运营成本。同时,它还能为企业的决策提供更为精准的数据支持,如同为企业装上了一双洞察市场的慧眼,极大地增强了企业的核心竞争力。差旅成本优化作为企业财务管理中的重要一环,在财务数智化的浪潮下,也迎来了全新的机遇。
痛点分析:差旅成本管理的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。尤其是在差旅成本管理方面,更是面临着诸多痛点。
多系统林立的局面犹如一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛的现象。这使得企业在操作体验上大打折扣,合规管理也变得困难重重。预算与业务的脱节,让预算统计如同无头苍蝇,难以收口,事后管控也常常出现超标现象。对公付款与合同管理的分离,使得票款进度难以把控,犹如在迷雾中摸索前行。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。而报销流程的冗长和效率低下,让员工的体验不佳,如同陷入了一场漫长而疲惫的马拉松。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性、准确性,差旅成本优化也因此变得举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思开启业财融合新篇
合思以其独特的战略眼光,构建了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的财务数智化服务体系。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,连接多系统数据等方式,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢着企业的财务数智化蓝图。打破系统壁垒,实现业财融合,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,也为差旅成本优化提供了有力的支持。
核心模块:合思四大法宝助力差旅成本优化
- 合思费控:智能管控差旅成本
合思费控具备多系统集成功能,如同一条畅通无阻的高速公路,实现了数据的高效互通,极大地提升了操作体验。它支持无需报销模式,让员工在差旅消费时免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,犹如为员工和财务人员都开启了便捷之门。其发票智能校验功能更是如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时,合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为差旅成本优化提供了坚实的保障。 - 合思商城:海量资源节省差旅开支
合思商城犹如一个汇聚了海量资源的宝藏库,提供同屏聚合比价功能,让企业在差旅采购时能够轻松节省成本。它支持员工因公消费免垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,如同为企业的差旅消费加上了一把安全锁,为差旅成本优化提供了有力的支持。 - 合思BI:数据驱动差旅决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供直观、高效的费用数据展示。它就像一位专业的数据分析顾问,帮助管理层实时了解企业经营数据,尤其是差旅成本相关数据,为业务决策提供了强大的数据支撑,助力企业实现差旅成本优化。 - 开放平台:打破壁垒促进数据流通
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座连接企业各系统的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业在差旅管理等方面能够实现信息的无缝对接,为差旅成本优化提供了更为便捷的条件。
竞争优势:合思实力铸就卓越
- 技术实力:研发高地引领创新
合思拥有一支实力雄厚的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心犹如一个个智慧的源泉,为合思赋予了敏捷的财务收支管理平台开发能力和广泛连接的生态系统构建能力。凭借先进的技术,合思能够不断优化产品,为企业的差旅成本优化提供更强大的技术支持。 - 产品创新:无需报销重塑财务流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务流程的革命,实现了财务流程的颠覆性重塑。这一创新方案提升了员工和财务人员的工作体验和效率,也为差旅成本优化带来了全新的思路和方法。 - 服务理念:以客为尊贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、及时的服务。这种全方位的服务体系,为企业在差旅成本优化过程中提供了坚实的保障。 - 融资实力:资金后盾稳健发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力如同稳固的基石,为公司的持续发展和技术创新提供了有力的保障。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和服务升级,更好地满足企业的差旅成本优化需求。
成功案例:合思方案成效显著
- 动力源:高效协同降低差旅成本
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅成本优化方面取得了显著的成效,企业的差旅管理变得更加高效、便捷。 - 汉威科技:精准管控优化差旅支出
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,汉威科技在差旅成本优化上迈出了坚实的步伐,实现了差旅成本的合理控制。 - 派克新材:便捷报销节省差旅开支
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一方案有效解决了企业在财务报销、对公业务、数据安全等方面的痛点,为企业的差旅成本优化提供了有力的支持,使得企业的差旅费用得到了更好的管理。 - 江西中机:流程优化提升差旅效益
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过优化企业的费控工作流程,江西中机在差旅成本优化方面取得了明显的效果,企业的差旅管理更加科学、合理。 - 李群自动化:业财一体加强风险管控
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的应用,整体效率显著提升。单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在差旅成本优化方面,李群自动化实现了从流程到管理的全面升级,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全程相伴助力转型
合思建立了一套完善的服务体系,涵盖了售前、售中、售后的各个环节。
售前,合思的专业团队会进行深入的需求调研和方案定制,如同为企业量身打造一件合身的衣服,确保方案能够满足企业的差旅成本优化需求。售中,合思提供项目实施和培训服务,帮助企业顺利实施解决方案,让员工能够熟练使用系统。售后,合思的运维和技术支持团队随时待命,为企业提供及时的帮助和保障。这种全方位、一站式的服务体系,让企业在差旅成本优化的道路上无后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的产品、优质的服务和众多成功案例,在企业财务数智化领域赢得了良好的口碑。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和产品创新能力。如果您也希望实现差旅成本优化,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,合思将为您的企业财务数字化转型提供强有力的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。