在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统集成困难犹如错综复杂的迷宫，费用管控难似在波涛汹涌的大海中掌舵，报销流程繁琐仿若深陷泥泞之地举步维艰。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能，为企业照亮了前行的道路，助力企业顺利实现财务数字化转型，尤其是在差旅费用归档方面，更是有着独特的优势。
行业痛点与挑战：财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手的问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，导致操作体验不佳，合规管理困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司则面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计如同乱麻难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工，效率低下。
医药企业学术会议众多，费用管控如同在茫茫大海中捞针般困难。报销场景丰富多样，数据量庞大，费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走，费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理传统，协同效率低下，严重影响了企业的发展。
互联网企业业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行却需要灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效的抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高耸，阻碍了企业的进一步发展。差旅费用归档在这些复杂的情况下，更是成为了企业的一大难题。
产品简介：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，便以成为企业财务数字化转型的领航者为目标，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络如同坚实的后盾，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，在差旅费用归档方面也能提供更便捷、高效的服务。
产品使命与愿景：让有限更有效
合思的使命，如同照亮企业前行的灯塔，是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅费用归档方面，合思致力于让企业的每一笔差旅费用都能得到精准、高效的处理和归档。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数字化的发展，引领行业变革。合思如同一位勇敢的开拓者，在财务数字化的道路上不断探索前行，为企业创造更美好的未来。
模块功能概述：合思费控平台的强大功能
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块，能够实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，如同一位严谨的审计员，确保每一张发票的真实性和准确性，为差旅费用归档提供了可靠的基础。
费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，如同一位智能的分析师，对企业的费用进行精准的分析和管控，让差旅费用归档更加清晰明了。
此外，合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等，能够满足不同用户的需求。同时，还有合同管理台账、合思商城、银企直联、ERP互联、开放平台等功能，可实现预算管控、对公付款、无需报销、系统集成等，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，极大地提高了差旅费用归档的效率。
功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流
合思费控平台在功能上具有众多亮点与创新，如同璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思的一大创新亮点。申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单、发起审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。这一创新模式让差旅费用归档变得更加轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成差旅费用的归档工作。
多系统集成是合思的又一重要优势。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等广泛连接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在差旅费用归档方面，多系统集成能够让相关数据更加准确、及时地汇聚到一起，为归档工作提供更全面的支持。
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决电子发票重复报销问题，提高发票识别效率。这一功能如同一位火眼金睛的卫士，确保每一张发票都符合规定，为差旅费用归档提供了可靠的保障。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率，让差旅费用归档更加准确无误。
移动审批与AI技术让审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票工作量，保证信息准确。员工可以随时随地进行报销申请和审批，极大地提高了工作效率，也让差旅费用归档更加及时。
合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，展示费用情况，为管理层提供决策依据，公司管理层对每月费用波动一目了然。这一功能如同一位智慧的参谋，为企业的财务管理提供了有力的支持，也有助于更好地进行差旅费用归档的管理和决策。
产品优势：合思的独特魅力
合思费控平台具有众多独特的优势，如同一块强大的磁石，吸引着众多企业的关注。
广泛连接能够与多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，提升企业的协同效率。在差旅费用归档方面，广泛连接能够让企业的各个部门之间更好地协同工作，提高归档的效率和准确性。
定制化服务可以根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、根据企业特殊性设计费用报销方式和单据模板等。这一优势能够满足不同企业在差旅费用归档方面的个性化需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
合规性强在费用管控、发票管理等方面，严格遵循相关规定，有效避免合规风险，如自动验真发票、进行预算管控等。合规性是企业财务管理的重要保障，合思的这一优势能够让企业在差旅费用归档方面更加放心。
高效便捷通过优化报销流程、实现自动化操作，提高企业的工作效率，如员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量减少等。高效便捷的服务能够让企业在差旅费用归档方面节省大量的时间和精力，提高企业的运营效率。
数据安全对于保密单位，能够满足其财务数据严格保密的需求，如将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。数据安全是企业财务管理的重要前提，合思的这一优势能够让企业在差旅费用归档方面更加安心。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、备用金管理等。
无论是哪个行业的企业，在差旅费用归档方面都可能面临各种问题，而合思的解决方案能够为企业提供全面、有效的支持。个人在进行差旅费用报销时，合思的平台能够让报销流程更加便捷；企业在进行差旅费用的预算管控和归档时，合思的功能和优势能够让管理更加高效、准确。
成功案例与客户评价：实力见证
多个企业与合思合作后取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业提高财务管理效率、实现差旅费用归档数字化转型方面的强大实力。
客户对合思的评价也很高，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些好评是对合思产品和服务的高度认可，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，在差旅费用归档方面更是有着卓越的表现。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业发展提供有力支持，开启财务数字化的新篇章，让差旅费用归档变得更加轻松、高效、准确。
