在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正逐渐成为企业提升运营效率、降低成本的关键因素。以COMMUNE幻师为例，其在引入合思的财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针，显著提升了运营效率，实现了成本节约，充分展现出财务数智化对连锁零售企业的重要价值。下面，我们将深入剖析COMMUNE幻师在财务数智化转型过程中的经验与成果，为连锁零售企业的发展提供有益的参考。
客户背景与挑战：全直营模式下的管理困局
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下一颗璀璨的商业明珠，作为坚持全直营模式的全时段餐酒结合服务品牌，它以独特的经营理念和优质的服务在市场中占据了一席之地。然而，这种业务模式也犹如一把双刃剑，对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。在扩张过程中，门店的标准化管理和强大的供应链能力是其核心竞争力，但在数字化转型之前，COMMUNE幻师却面临着诸多棘手的挑战。
店长作为门店的核心管理者，日常工作本就千头万绪。在处理门店各类费用报销、零星采购等场景时，更是耗费了大量的精力。传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松，先提报后邮寄的方式，让报销周期被第三方快递的效率所左右。报销周期的漫长不仅影响了员工的资金回笼，更对门店的运营效率造成了严重的阻碍。差旅成本效益分析在这种低效的报销流程中变得异常困难，企业难以准确评估每一笔费用的投入产出比。
解决方案概述：合思方案构建财务数字化蓝图
为了打破这种困境，COMMUNE幻师果断引入了合思费控、银企直联、合思档案等一系列解决方案。这些解决方案犹如一套精密的组合拳，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思费控的引入，让报销流程发生了翻天覆地的变化。员工可以通过移动端轻松提报报销单，引导式填单的设计，就像一位贴心的向导，让员工无需繁琐的操作，即可快速准确地完成报销信息的填写，大大提升了报销效率。区域经理可以在线进行审核，整个流程一目了然，还可以一键催办，让审核不再拖沓。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，确保了每一笔报销的准确性和安全性。差旅成本效益分析在这样高效的流程中变得更加精准，企业能够及时掌握每一笔费用的去向和效益。
银企直联则为企业的资金支付提供了强大的支持。高效的资金支付，让企业的资金流转更加顺畅，避免了因资金支付不及时而带来的运营风险。合思档案更是让财务凭证的管理变得轻松简单。系统可以自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大节省了人力和时间成本。
同时，运用合思费控、合思BI，COMMUNE幻师成功打通了业务与财务的数据壁垒。数据实时共享和高效利用，为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力的支持。企业可以根据实时数据进行差旅成本效益分析，及时调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
成效与成果：数智化转型带来的显著效益
在合思解决方案的助力下，COMMUNE幻师的财务运营效率得到了极大的提升。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，这在传统报销模式下是难以想象的。这种高效的报销流程，让员工的资金能够及时回笼，提高了员工的满意度和工作积极性。
通过数智化转型，COMMUNE幻师实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店的惊人成效。每月提供的门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，让企业管理者能够清晰地了解每一个门店的经营状况，便于优化门店经营策略。差旅成本效益分析在这样详细的数据支持下，能够更加深入地挖掘企业的成本效益潜力。
经过深入的数据分析，合思协助COMMUNE幻师业务整合门店资源。在短短1年的时间里，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一显著的成果，充分证明了财务数智化转型的重要性和必要性。差旅成本效益分析在这个过程中发挥了关键作用，帮助企业准确评估成本效益，做出合理的决策。
客户反馈：来自一线的真实声音
店长们作为门店的直接管理者，对合思解决方案的效果有着最直观的感受。他们表示，日常工作本就繁忙，之前的报销体验差，让他们耗费了大量的精力。使用合思后，只需在手机上提报就能收到账款，月底统一邮寄，工作变得轻松多了。他们对门店管理工作更有精力和信心，能够将更多的时间和精力投入到门店的经营和发展中。差旅成本效益分析在店长们的日常工作中变得更加轻松，他们能够更加准确地掌握门店的费用情况，做出合理的决策。
财务部也对合思解决方案给予了高度评价。他们认为财务数字化能够提升企业的效率，让门店高效运作，是企业发展的基石。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的运营效率和竞争力，而财务数智化转型正是实现这一目标的关键。差旅成本效益分析在财务部门的工作中变得更加重要，他们能够通过准确的分析为企业的决策提供有力的支持。
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，COMMUNE幻师与合思有望进一步深化合作，持续在数据中台板块深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，将是双方共同的目标。连锁零售企业应积极借鉴COMMUNE幻师的成功经验，拥抱财务数智化，提升自身运营效率和市场竞争力，实现可持续发展。差旅成本效益分析将在企业的未来发展中发挥更加重要的作用，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
