在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务管理正面临着重重痛点与挑战。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上举步维艰,难以适应时代发展的需求。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,尤其在电子差旅管理领域展现出卓越的实力。
电子凭证管理误区大揭秘
在企业财务管理的大舞台上,电子凭证的应用本应是一场精彩的变革,但现实却充满了误区。电子凭证在企业财务管理中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比将数字时代的宝藏重新埋回土里;还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是徒有其表;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,纸电凭证混合带来了诸多合规风险。企业的报销入账流程滞后,仿佛还停留在传统时代。而且,企业对电子凭证相关政策认知不足,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业在电子差旅管理等财务管理环节的发展。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业,累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的实力,使其在财务数智化领域站稳了脚跟。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态,合思与众多企业和机构建立了紧密的合作关系,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务管理更加顺畅。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是在电子差旅管理等场景中发挥了巨大的作用,让企业的财务管理更加高效。
合思的使命与愿景之光
合思以数字技术与业财深度融合为有力抓手,全力推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,就像为企业财务管理描绘了一幅美好的蓝图。通过帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子差旅管理方面,合思的使命与愿景也为企业指明了方向,让企业能够在数字化的浪潮中乘风破浪。
合思财务收支管理平台功能全景
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,在电子差旅管理等企业财务管理的各个环节都发挥着重要作用。其主要功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。
差旅申请环节,员工可以方便快捷地提交申请,提高了工作效率。商旅线上订购功能,让企业能够轻松预订机票、酒店等,节省了时间和成本。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务管理的准确性和规范性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务管理更加自动化和智能化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的决策提供了有力支持。AI辅助决策功能,利用先进的人工智能技术,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的需求。安全隐私保护和定制化服务,让企业能够放心使用。持续更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平。
合思功能亮点创新之道
合思在电子差旅管理等方面的功能亮点和创新令人瞩目。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将珍珠从贝壳中分离出来,提升了存储和利用效率。
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这就好比为企业的财务管理打造了一条自动化的高速公路,让企业的财务管理更加顺畅高效。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的发展提供了有力保障。
合思产品优势尽显风采
合思的产品优势在电子差旅管理等场景中得到了充分体现。广泛连接生态,与众多企业和机构建立合作关系,让企业能够享受到更加优质的服务。双轮驱动的模式创新,为企业的发展提供了新的动力。
提供无需报销的解决方案,简化了报销流程,提高了效率。在电子差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像将不同的齿轮完美地咬合在一起,让企业的财务管理更加协同高效。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。每个企业都有其独特的需求,合思能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务。拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景探秘
合思的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业的财务管理各个环节,尤其是电子差旅管理。在差旅管理方面,合思的平台能够帮助企业实现差旅申请、预订、消费等全流程的数字化管理。员工可以通过平台方便地提交差旅申请,企业可以通过平台进行统一的预订和管理,提高了差旅管理的效率和规范性。
在费用报销方面,无需报销的解决方案让员工无需再为报销而烦恼,企业也能够更加准确地控制费用。收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景中,合思的平台也发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例见证合思实力
众多企业通过与合思合作,在电子差旅管理等方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌与合思携手后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成果,就像一颗耀眼的星星,照亮了企业的发展道路。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字经济时代,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思这样的优质合作伙伴,共同迈向财务数智化的未来。如果您也想体验电子差旅管理带来的高效便捷,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章!