在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。
洞察行业痛点：探寻净利润流失之源
企业在差旅管理中，面临着诸多如同“净利润黑洞”般的问题。
首当其冲的是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占比较高，涵盖了显性和隐性成本。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力进一步增大。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题。随着业务拓展到三四线城市，缺乏精准的差标管控。而出海业务则面临国际差旅资源分散等难题，难以获取高性价比的出行选择。线下差旅费用管控也存在盲区，无法有效监控因公消费。在数电票时代，企业对电子会计档案管理也提出了新的要求，传统的管理方式已难以满足合规性和效率的需求。
一站式解决方案：开启差旅管理新篇
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以在一个平台上完成差旅的全流程管理，从预订到报销再到归档，实现高效、便捷的操作。
核心功能优势：打造卓越差旅体验
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让企业在员工因公消费的各个场景都能实现有效管控。不仅能实现报销补贴、对账结算的自动化，还能自动生成凭证，大大提高了财务管理的效率。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能在系统中得到及时的记录和处理。 -
国内外资源整合
合思整合了众多平台的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，满足企业在国内外的出行需求。多语言版本的支持，让企业在出海业务中也能顺畅使用系统，无需担心语言障碍。企业可以在一个平台上获取全球范围内的优质差旅资源，为员工提供更多的选择。 -
管控与体验兼顾
合思的系统具备智能差标功能，能够根据企业的规定自动审核订单，确保消费合规。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等功能，让员工在差旅过程中能够享受到实惠。订单实时占预算的功能，让企业能够实时监控差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的数据分析和决策支持，在管控成本的同时，也提升了员工的差旅体验。 -
AI规划助力
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订；AI风控可以实时监控消费行为，防范风险；AI报告助手则能生成详细的分析报告，为企业提供数据支持。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
多元应用场景：见证方案卓越成效
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下沉市场深耕
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差标管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够实现业务拓展与成本控制的平衡，帮助企业在新市场中取得更好的经济效益。 -
出海业务护航
对于有出海业务的企业来说，国际差旅资源分散是一个难题。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。某企业通过合思商城获取了高性价比的出行选择，解决了国际差旅难题，提升了员工的出行体验，也降低了企业的差旅成本。 -
线下消费管控
线下差旅费用管控一直是企业的难点，存在诸多盲区。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业消灭因公消费管理“盲区”。某企业应用后，员工反馈使用方便，企业也有效控制了成本。员工在消费时无需担心报销流程繁琐，企业则能实时监控消费情况，确保费用合规。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业对电子会计档案管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。部分企业使用后，解决了电子凭证报销入账归档问题，降低了档案成本，提升了检索效率。系统能够自动对电子发票进行分类、归档，实现数据的关联和共享，方便企业进行查询和审计。
差旅业务分析报告显示，合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效。它为企业提供了科学、高效的差旅管理途径，帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住机遇，积极采用合思的数智化差旅管理平台，挖掘更多的净利润。
如果您想深入了解合思的差旅解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。
