在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为众多企业关注的焦点。出差目的地选择是否合理、差旅成本能否有效控制，直接影响着企业的运营效率和利润空间。北京合思信息技术有限公司针对企业差旅管控的难题，推出了一站式的财务数智化解决方案，为企业在出差目的地选择及差旅管理方面提供了有力支持。
差旅痛点：企业利润增长的潜在危机
在当下的市场环境中，企业面临着诸多压力，净利润增长愈发困难。各种“净利润黑洞”悄然侵蚀着企业的利润，比如惯性思维导致的管理模式落后、业财脱节造成的成本核算不准确以及预算失控带来的资金浪费等。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。尤其是在特殊时期过后，差旅成本更是直线上升。为了降低成本，不少企业采用“硬控”方式，虽然短期内降本效果明显，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也容易产生消费合规问题。
此外，随着企业业务的拓展，在出差目的地选择上也面临着新的挑战。当企业将业务拓展至下沉市场时，差旅管理面临管控不精细的问题；而开展出海业务时，海外差旅资源分散，让企业在出差目的地选择和差旅安排上困难重重。同时，线下差旅费用管控不透明、真实性难判断等问题，也给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
合思方案：一站式破解差旅管理困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变。
在出差目的地选择上，合思的方案能够结合企业的业务需求和成本控制目标，为企业提供科学合理的建议。通过精准的数据分析和智能的算法，帮助企业在众多出差目的地中做出更优的选择，从而科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心优势：四大功能铸就差旅管理利器
- 资源丰富：满足多元出差目的地选择
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业的出差目的地选择在国内的哪个角落，都能为员工提供充足的住宿选择。
同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。对于有海外出差需求的企业来说，在出差目的地选择上更加自由，能够轻松满足全球业务拓展的需求。
- 智能管控：保障差旅活动合规高效
合思具备强大的BI差旅风控系统，可对差旅活动进行多维度监控。无论是出差目的地选择是否符合企业规定，还是差旅费用的支出是否合理，系统都能及时预警异常情况，确保差旅活动的合规性。
AI智能推荐助手更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。它可以提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。在出差目的地选择阶段，AI智能推荐助手能够根据企业的差标和业务需求，为员工推荐最合适的出差地点和行程安排，帮助企业节省成本。
- 灵活差标：适应不同出差目的地情况
不同的出差目的地有着不同的消费水平和市场情况。合思的解决方案可以根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。在出差目的地选择时，企业可以根据当地的实际情况，灵活调整差标，既保证员工的出差体验，又能有效控制成本。
比如，对于一些经济发达地区的出差目的地，企业可以适当提高差标；而对于一些消费水平较低的地区，则可以降低差标。这样的灵活设置，让企业的差旅管理更加科学合理。
- 创新支付：简化差旅支付流程
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在出差过程中，无论是在国内还是国外的出差目的地选择，都可以使用合思易商卡进行消费。公户直接付款并自动获取凭证入账归档，员工无需垫资，方便报销。
这种创新的支付方式，不仅解决了线下消费不透明的问题，还让企业能够有效控制成本。同时，也提高了员工的出差体验，让他们能够更加专注于业务工作。
- 电子档案：实现数智化归档管理
随着数电票时代的到来，企业对电子会计档案管理的需求日益增加。合思的电子会计档案管理系统适应了这一时代需求，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。
在出差目的地选择和差旅活动结束后，相关的差旅凭证和费用信息都可以通过电子会计档案管理系统进行高效管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，还保证了财务数据的安全性和合规性。
应用案例：合思方案成效显著
- 下沉市场拓展：精准管控降低成本
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，出差目的地选择主要集中在下沉市场。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地管理差旅成本。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的方案在下沉市场出差目的地选择和差旅管理方面的有效性。
- 海外业务开展：解决海外差旅难题
对于有海外业务的企业来说，出差目的地选择涉及到海外市场。合思帮助企业解决了海外差旅资源分散等难题，提供多语言服务和全球资源。
企业在选择海外出差目的地时，不再为资源不足和沟通障碍而烦恼。合思的解决方案能够满足企业海外差旅的各种需求，让企业的海外业务拓展更加顺利。
- 线下消费管控：透明高效控制成本
合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明的问题。员工在出差过程中，无论出差目的地选择在哪里，都无需垫资，方便报销。企业能够实时掌握员工的消费情况，有效控制成本。
通过这种方式，企业在出差目的地选择和差旅管理方面更加得心应手，提高了运营效率。
在出差目的地选择和差旅管理方面，合思的一站式财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现“智控”，挖出更多净利润。
如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，现在可以免费试用，快来联系合思（400 – 105 – 6505），开启差旅管理的新篇章。
