在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。而合思档案，作为一款领先的会计档案管理系统，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业破解档案管理难题带来了新的希望。
纸电混合时代档案管理困境重重
在纸电混合的特殊时代背景下，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们面临着诸多头疼的问题，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的资金用于纸张、装订等耗材，还占据了大量的办公空间。而且，这些堆积如山的纸质档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，每天花费大量的时间和精力进行手工装册、分类、归档等操作，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们苦不堪言。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本高和存储空间需求大是显性成本的突出表现；手工装册工作量大、数据利用低效则是隐形成本的体现；而电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题则让企业面临着巨大的合规风险。
合思档案一站式解决方案登场
合思档案会计档案管理系统为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同企业在不同场景下的多样化档案管理需求。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供精准的数据支持。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的手工操作，工作变得更加轻松和高效。
在面对外部审计时，合思档案更是发挥出了巨大的优势，实现档案外审在线化、一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
核心功能亮点彰显系统实力
合思档案会计档案管理系统功能丰富且强大，具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块。
其大数据解决方案犹如一个强大的搜索引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需的信息。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，企业可以根据自身的需求灵活定制档案管理方案，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障财务合规，确保每一笔业务都有完整的证据链支持，避免企业面临合规风险。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，不同部门的人员可以根据权限进行档案的调阅和使用，实现信息的共享和协同工作。
数电票解决方案实现全流程自动化，从发票的开具、接收、报销到归档，全程自动化处理，提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准和高效。
用户收益显著开启企业新篇
合思档案会计档案管理系统能为企业带来显著的收益。首先，实现了显著的降本增效。告别传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本，同时提升了检索效率，让企业在档案管理方面的投入大幅降低。其次，作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了业务、财务、税务和档案管理的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。再者，让数据“活起来”，通过对档案数据的深度挖掘和分析，实现数据价值的最大化。最后，重组资源，提升管理能效，让企业的管理更加科学、规范和高效。
典型场景凸显系统适用性
合思档案会计档案管理系统适用于多种典型场景。
在多源采集方面，它具有强大的采集能力。可以通过接口互联自主采集各种数据源的档案信息，也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
智能制档功能更是独具特色，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。通过先进的技术手段，确保档案数据的准确性和完整性。
档案管理模块支持权限管理、目录扩展和规范档号设置，让企业对档案的管理更加科学、规范和安全。不同的人员根据权限进行操作，确保档案信息的保密性。
档案应用方面，可实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览，实现档案信息的全场景数字化利用。
客户成功案例见证系统价值
众多企业选择了合思档案会计档案管理系统，并取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过引入合思档案，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升，成本也得到了有效控制。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。档案管理变得更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
还有一家企业通过合思档案的多系统数据互联功能，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。企业的信息流通更加顺畅，决策更加科学。
某教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。员工的工作负担减轻了，工作效率得到了显著提高。
开启高效合规档案管理之旅
合思档案会计档案管理系统凭借其强大的功能、显著的效益和丰富的成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的首选。如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，渴望实现降本增效和数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的热线电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案会计档案管理系统，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启高效、合规的档案管理之旅。
