在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式，犹如老旧的船只，在效率、成本控制、数据准确性等方面逐渐显露出诸多短板，严重阻碍了企业的前行步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备精良的领航船，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在档案数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务模式的困境
在企业财务管理的领域里，传统模式就像一座古老的城堡，存在着诸多亟待解决的问题。大量自研系统犹如城堡中杂乱无章的房间，难以进行有效的整合。传统手工报销模式就像古老城堡中的繁琐礼仪，弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中穿行，差强人意，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像城堡中的各个房间彼此孤立，无法及时传递信息。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，如同城堡中盘根错节的通道，让人晕头转向。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像城堡中的宝藏分散在各个角落，难以汇总。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同在城堡中手动搬运沉重的石块，耗费大量的人力和时间。
报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如山，保密单位对数据安全的需求如同城堡中的密室，需要高度的保护。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，如同在城堡中传递信件，效率低下。档案数字化转型已经成为企业摆脱这些困境的必经之路。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思深知企业在传统财务管理模式下的困境，于是精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，为企业开启档案数字化转型的大门。
合思构建了广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一位贴心的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，如同在企业的财务城堡中建立了一套精准的导航系统，让预算管理更加科学、高效。合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，如同在城堡中安装了监控设备，让企业对合同的执行情况一目了然。
合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位经验丰富的税务专家，为企业的发票管理保驾护航。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，如同在城堡中安装了自动化生产线，让财务凭证的生成更加快捷、准确。档案数字化转型在合思的解决方案中得到了完美的体现。
核心功能亮点：科技赋能财务转型
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，如同夜空中璀璨的星星，为企业的档案数字化转型照亮了前行的道路。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，让企业的审批流程更加透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，员工无需手动录入，大大提高了报销效率。这就像给企业的财务流程安装了一双智能的眼睛，能够快速准确地识别和处理信息。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，让财务工作更加智能化、自动化。这就像给企业的财务工作配备了一位忠诚的卫士，确保财务数据的准确性和安全性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，让实际业务与付款实现了无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，如同在企业的财务城堡中建立了一条高速通道，让资金流转更加顺畅。
多系统集成是合思解决方案的一大特色。广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通，如同在企业的各个系统之间搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流动，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。档案数字化转型在这些核心功能的支持下变得更加轻松、高效。
用户收益：多方共赢的美好图景
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益，让企业在档案数字化转型的道路上实现了多方共赢。
对于员工来说，报销周期大幅缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工的工作生活带来了一场便捷的革命，让员工能够更加专注于工作本身。
财务人员的工作压力得到了显著降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
企业管理层实现了对财务的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业管理层可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，就像给企业的管理层配备了一双洞察一切的千里眼，让企业的发展更加稳健。档案数字化转型让企业的各个层面都受益良多。
典型场景：贴合实际的解决方案
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同情况下的需求，为企业的档案数字化转型提供了全方位的支持。
无需报销场景让企业的报销流程更加简洁高效。员工在消费后无需进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，让员工告别了报销的烦恼。
商旅出行场景中，合思的解决方案实现了聚合商旅服务，员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等的预订，同屏比价，选择最适合自己的出行方案。同时，费用自动关联，无需员工手动报销，让商旅出行更加便捷。
销售费用管理场景下，合思的解决方案可以对销售费用进行精准的管控。通过预算管理和费用分析，企业可以合理控制销售费用，提高销售效益。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，让企业的预算更加科学、合理。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时调整预算，确保预算目标的实现。
系统集成场景下，合思广泛连接多系统，实现了数据的互通和共享。企业可以将不同系统的数据进行整合，为决策提供更加全面、准确的支持。
报表分析场景中，合思提供了丰富的报表模板和分析工具，企业可以根据自己的需求生成各种报表，进行深入的数据分析。通过报表分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略。
对公付款场景下，合思的解决方案实现了对公付款的自动化和智能化。企业可以通过系统一键完成对公付款，提高付款效率，降低付款风险。
合同管理场景中，合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，让企业对合同的执行情况一目了然。同时，合同信息与财务系统的关联，让合同管理更加规范、高效。
发票智能校验和自动生成凭证场景下，合思的解决方案能够快速准确地识别和处理发票信息，自动生成会计凭证，提高财务工作效率和准确性。档案数字化转型在这些典型场景中得到了充分的应用。
客户成功案例：真实见证的力量
众多企业已经通过使用合思的财务数智化解决方案，在档案数字化转型的道路上取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。企业的财务流程变得更加简洁、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。企业在档案数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了令人瞩目的成绩。这些成功案例真实地见证了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下，企业对档案数字化转型的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现财务转型的一把金钥匙。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启档案数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，共创美好未来！
