合思财务数字化产品：开启采购费用透明化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例，其自研系统繁多，彼此之间的数据流通不畅，使得操作体验大打折扣。传统的手工报销模式更是问题丛生，多系统操作不仅繁琐，而且手工录入容易出现合规问题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务效率。

集团性公司也有自己的苦恼。汉威科技集团作为典型代表，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理时发票的人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

部分企业由于报销方式依赖手工处理，流程复杂繁琐，导致员工体验不佳。员工需要花费大量时间在报销流程上，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标，像李群自动化、长亭科技等企业都深受其扰。

在费用管控方面，不少企业也面临着巨大挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会频繁，报销场景复杂，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间面临着医疗行业的巨大压力，从采购到付款的内部效率亟待提升，对费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制有着强烈的需求。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点和挑战提供了及时而有效的解决方案，特别是在采购费用透明化方面有着显著的优势。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也为采购费用透明化提供了有力保障。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供先进的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理，实现可持续发展，从而在数字化时代取得竞争优势。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化转型的深入发展，为企业创造更大的价值。

合思的目标是打造一个广泛连接、高效协同的财务数字化生态系统，让企业的财务收支管理更加敏捷、智能。通过促进企业业财融合，实现财务与业务的深度协同，为采购费用透明化提供坚实的基础，确保企业在采购环节的每一笔费用都清晰可查。

功能模块：全面专业的财务管控体系

• 合思费控：精细管控费用流程
  合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，实现了费用的精细化管控。员工可以通过移动端便捷地提交报销申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程透明化，大大提高了报销效率。在采购费用方面，能够对采购申请、报销等环节进行严格把控，确保费用的合理性和合规性，实现采购费用透明化。

• 合思商城：聚合消费场景
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资，企业统一结算，消费即合规。同时，商城与费控系统无缝对接，实现消费数据的实时同步和费用的自动归集。在采购场景中，企业可以通过商城进行采购，清晰掌握采购费用的支出情况，做到采购费用透明化。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和费用情况，支持多维度分析和自定义查询。管理者可以通过BI报表及时了解企业的经营状况，做出准确的决策。在采购费用方面，通过对采购数据的分析，企业可以了解采购费用的分布情况、趋势变化等，为采购决策提供有力支持，进一步推动采购费用透明化。

• 银企直联：高效资金管理
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付和资金管理。财务人员可以一键发起付款，实时掌握资金动态，提高付款效率和资金安全性。在采购付款环节，银企直联能够确保采购费用的支付及时、准确，同时也方便企业对采购费用的流向进行监控，实现采购费用透明化。

功能亮点：独特优势引领行业变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，同时也使得采购费用的报销流程更加透明、高效，实现了采购费用透明化。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时互通和业务的高效协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保采购费用在各个系统之间的流通透明。

• 发票智能校验：确保数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在采购环节，发票智能校验能够确保采购费用的发票合规，进一步保障了采购费用透明化。

• 预算管控前置：严格执行预算
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保预算的严格执行。在采购方面，通过预算管控前置，企业可以对采购费用进行严格控制，实现采购费用透明化。

竞争优势：成功案例见证卓越实力

• 众多成功案例：效果显著
  合思拥有众多成功案例。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这些案例充分证明了合思在实现采购费用透明化方面的卓越能力。

• 客户高度评价：口碑良好
  各合作企业对合思的产品和服务给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐评价“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些评价体现了合思在帮助企业实现采购费用透明化方面得到了客户的广泛认可。

• 专业服务团队：保驾护航
  合思拥有专业的项目经理和技术支持团队，在项目实施过程中，能够为客户提供全方位的服务和支持。如汉威科技集团在合思财务数字化支付项目（一期）实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。专业的服务团队为企业实现采购费用透明化提供了有力的保障。

• 持续技术创新：紧跟需求
  合思不断投入研发资源，持续进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速为客户定制个性化的解决方案。在采购费用透明化方面，持续的技术创新能够不断优化产品功能，更好地满足企业的需求。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。这充分表明合思产品具有广泛的适用性，能够满足不同企业在采购费用透明化方面的需求。

合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、专家库信息管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速提交报销申请，系统自动处理和审批；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，企业可通过合思系统实现预算的实时监控和严格执行。这些应用场景能够全方位满足企业的财务需求，实现采购费用透明化。

成功案例：真实数据彰显成效

• 派克新材：效率大幅提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升”。这表明合思在帮助派克新材实现采购费用透明化和提高财务效率方面取得了显著成效。

• 江西中机：报销与核算双优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华称“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步”。合思系统为江西中机在采购费用管理和财务核算方面带来了明显的改善，实现了采购费用透明化。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在采购环节，亿嘉和通过合思系统实现了采购费用的全流程透明化管理。

• 可孚医疗：降本增效显著
  可孚医疗再度携手合思开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示“接下来，可孚还将乘数字化的东风，积极拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力”。合思帮助可孚医疗在采购费用管理方面实现了降本增效和透明化。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和专业的服务团队，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，特别是在采购费用透明化方面有着显著的优势。选择合思，企业将获得一个广泛连接、高效协同的财务数字化生态系统，实现财务与业务的深度融合，提升企业的核心竞争力，在数字化时代占据先机。众多企业的成功实践证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也在寻求提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的有效途径，不妨选择合思，免费试用我们的产品，与我们一起开启财务数字化转型之旅，让采购费用透明化成为企业财务管理的新常态。