在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中至关重要的一环。随着数电票以迅猛之势不断扩张，企业在财务档案管理方面遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式宛如陈旧的帆船，难以在“数字化凭证时代”的汪洋大海中破浪前行。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案犹如一艘崭新的巨轮，适时诞生，为企业提供了全面且优质的电子会计档案管理解决方案，其中发票存储解决方案更是亮点十足。
产品背景与行业痛点洞察
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数电票时代的管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在收票和开票这两个关键环节面临着全新的管理要求。从政策层面来看，电子发票的接收必须合法合规，如今全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。然而，数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代，多达90%的企业遭遇了诸多棘手问题。企业高管被纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题所困扰。财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力。业务人员在报销流程中也常常遭遇繁琐流程的阻碍。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等一系列严峻问题。发票存储解决方案成为企业解决这些痛点的关键所在。
解决方案概述
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多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。对于CEO/高管而言，合思档案的发票存储解决方案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，大幅提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。 -
高效便捷提升工作体验
对于归档员/财务人员来说，发票存储解决方案能显著提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。在外部审计方面，该方案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限还能一键下放/回收，为审计工作带来极大的便利。
核心功能与优势剖析
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功能模块丰富全面
合思档案的发票存储解决方案拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务。 -
强大技术支撑高效运作
具备强大的技术能力是合思档案发票存储解决方案的一大特色。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。 -
显著优势铸就卓越价值
该解决方案具有诸多显著优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅能为企业节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性。通过“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的发票存储管理提供了坚实的保障。
应用场景与案例展示
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广泛客户名录彰显实力
合思档案的发票存储解决方案拥有广泛的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多类型的企业。例如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等，这些企业都选择了合思档案的发票存储解决方案来解决自身的档案管理问题。 -
客户心声传递认可
众多客户对合思档案的发票存储解决方案给予了高度评价。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户称赞该方案助力企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。他们的认可充分证明了合思档案发票存储解决方案的卓越性能。 -
成功案例见证卓越成效
合思档案的发票存储解决方案在多个不同的企业场景中都取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业通过该方案从传统手工管理转变为业财一体的档案管理实践，共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统数据互联的企业实现了档案数据全生命周期管理实战，中国最大的K12民办教育集团之一借助该方案重塑管理结构，破解了低效会计档案管理的瓶颈。这些成功案例充分展示了合思档案发票存储解决方案的强大实力。
在当前经济环境下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，都促使企业寻求更优质的档案管理解决方案。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，尤其是出色的发票存储解决方案，已经在众多企业中得到了成功应用。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案的发票存储解决方案，让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，降本增效，提升竞争力。
