在数字化浪潮的席卷之下，全球企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，也就是我们简称的“合思”，宛如财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，为企业在复杂多变的市场环境中指明了降本增效、合规经营和低碳运营的方向。而发票电子化服务正是合思解决方案中的重要一环，为企业财务管理带来了诸多便利。
市场形势：数字化时代财务转型新趋势
在当今这个数字化蓬勃发展的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，经营环境也愈发复杂多变。财务管理作为企业核心竞争力的关键组成部分，其数字化转型已成为企业发展的必然选择。
财务数字化不仅仅是提高财务管理效率、降低成本的手段，更能为企业决策提供更准确、及时的数据支持。在这个信息飞速流转的时代，谁能更快、更准地掌握财务数据，谁就能在市场竞争中占据优势。发票电子化服务则是财务数字化的重要体现，它让企业的发票管理更加高效、便捷。
痛点分析：传统财务管理困境待解
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。
首先是报销流程繁琐。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事务，从收集发票到填写表单，再到层层审批，每一个环节都耗费着员工的宝贵时间。而发票电子化服务可以大大简化这一流程，员工只需在系统中上传电子发票，后续的审批和报销流程即可自动完成。
其次，财务数据分散，信息孤岛现象严重。各个部门的数据难以整合和分析，导致企业无法全面了解自身的财务状况。发票电子化服务能够将企业的发票数据进行集中管理，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和分析。
再者，费用管控困难。企业难以实时监控费用支出，存在合规风险。发票电子化服务可以对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出合规、透明、可追踪。
最后，档案管理效率低下。传统的纸质发票档案占用大量的人力和物力资源，且查找和调阅十分不便。发票电子化服务实现了会计档案的电子化和无纸化，支持线上自由调阅，大大提高了档案管理的效率。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过事前规划、实时风控和事后分析，合思实现了业财融合，帮助企业解决财务管理中的痛点，提升财务数字化水平。发票电子化服务作为这一平台的重要组成部分，贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业提供了全方位的支持。
核心模块：全方位满足企业财务需求
-
合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，确保费用支出合规、透明、可追踪。发票电子化服务在其中发挥着关键作用，电子发票的自动采集和处理，让费用报销更加高效、准确。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票电子化服务使得差旅费用的报销更加便捷，员工只需在消费后获取电子发票，即可轻松完成报销流程。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现了会计档案高效、便捷、安全管理，支持线上自由调阅，助力企业实现档案电子化和无纸化。发票电子化服务让发票档案的管理更加简单，企业无需再为纸质发票的存储和保管而烦恼。 -
收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思 BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务“三流合一”难题，实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。发票电子化服务确保了收支数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势：合思独特的制胜法宝
-
广泛连接的生态：打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业务协同。发票电子化服务在这个广泛连接的生态中起到了桥梁作用，让企业的发票数据能够在各个系统之间自由流转。 -
无需报销分级标准：提升数字化实践效率
合思为企业提供清晰的费控报销数字化阶段参考，帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，提升财务数字化实践效率。发票电子化服务作为费控报销数字化的重要组成部分，也能更好地发挥其作用，为企业节省时间和成本。 -
强大的技术实力：保障系统高效运行
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，保障了系统的高效运行和数据安全。发票电子化服务依托这些先进技术，能够快速、准确地处理大量的发票数据，为企业提供稳定可靠的服务。 -
优质的服务体系：全方位保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是发票电子化服务的实施还是后续的维护，合思都能为客户提供全方位的保障。
成功案例：真实见证合思实力
-
动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。发票电子化服务在其中发挥了重要作用，让动力源的报销流程更加顺畅，财务管理更加高效。 -
徐福记：差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。发票电子化服务使得徐福记的差旅费用报销更加透明、合规，有效控制了企业的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%。发票电子化服务让该公司的发票档案管理更加轻松，提高了工作效率。
服务体系：全方位一站式服务
合思拥有完善的服务体系，从售前的需求调研、方案设计，到售中的系统实施、培训，再到售后的技术支持、优化升级，为客户提供全方位、一站式服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，及时响应客户需求，解决客户问题。无论是发票电子化服务的使用过程中遇到的问题，还是企业在财务管理方面的其他需求，合思都能提供专业的解决方案。
合思凭借其在财务数智化领域的创新能力、专业服务和成功实践，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。而发票电子化服务作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理带来了诸多便利。在未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验发票电子化服务带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
