在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连贯、预算管控困难等诸多问题,严重制约着企业的发展以及精细化管理的推进。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于布满荆棘的丛林,面临着多方面的挑战。许多企业存在自研系统难以整合的难题,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁多。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面更是困难重重。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。比如医药企业,学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业则面临着业务成本管控困难、报销流程冗长的问题。在线发票处理在这样复杂的财务环境下,显得尤为关键。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业面临的种种痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线发票处理作为其中的重要一环,贯穿于整个解决方案之中。
功能全景:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富的功能模块。其中在线发票处理相关功能更是亮点十足。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过在线发票处理,企业能够更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,系统支持与多种系统集成,如ERP系统、OA系统、HR系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通。在线发票处理与这些系统的集成,让数据流转更加顺畅。
核心亮点:无需报销模式的创新魅力
合思产品的核心亮点在于无需报销的模式,这为在线发票处理带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了在线发票处理的流程,提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。强大的预算管控能力可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在在线发票处理过程中也能更好地控制成本。
价值体现:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在线发票处理在其中发挥了重要作用,让财务流程更加高效。
在成本节约方面,可减少人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过在线发票处理的自动化流程,降低了人力成本。在管理优化方面,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工可享受免垫资、免开票的便利,财务实现自动对账和结算,在线发票处理更加轻松。在商旅出行场景中,系统可提供多平台比价和预订服务,确保消费合规,同时在线发票处理也能及时跟进。
在预算管控场景中,可实现预算的实时监控和预警,防止费用超标。在线发票处理与预算管控相结合,更好地控制企业成本。在系统集成场景中,合思系统与多种系统集成,实现数据的互联互通,在线发票处理的数据也能在不同系统间顺畅流转。在报表分析场景中,系统自动生成各类报表,为企业决策提供数据支持,在线发票处理的数据也能为报表分析提供有力依据。
成功案例:企业转型的真实见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。在线发票处理在其中让财务数据更加清晰准确。
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控和预算管控。在线发票处理的自动化流程,让财务工作更加高效。派克新材通过合思费控 + 银企直连的应用,提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,在线发票处理也为这些效率的提升提供了支持。
市场定位:合思的独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,可与多种系统实现无缝集成,在线发票处理也能在这个生态中更好地发挥作用。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合。无需报销的解决方案,为企业提供了全新的消费和报销体验,在线发票处理也更加便捷高效。同时,合思还具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
未来展望:合思的持续奋进
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。在在线发票处理方面,也会不断优化流程,提高处理效率和准确性。
合思也将与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。让更多企业能够享受到在线发票处理带来的便利,提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的系统,体验在线发票处理的高效便捷,我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现财务数字化的升级和转型,让有限更有效。