在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且卓越的财务智能解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
企业在纸电混合的时代浪潮中，宛如一艘在暴风雨中航行的船只，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。同时，数据难以分析利用，如同被锁在黑暗仓库里的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥乏味，犹如陷入了一场没有尽头的马拉松。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐，就像在迷宫中徘徊，找不到出口。
此外，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏等问题，就像一颗颗毒瘤，制约着企业的健康发展。
解决方案概述：合思档案的多面利刃
合思档案提供的是一套领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一把多面利刃，能应对各种复杂的财务档案管理情况。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就像一个高效的智能管家，将各种财务档案有序地管理起来。
其涵盖的档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能满足不同企业的多样化需求，无论企业规模大小、行业如何，都能在合思档案找到适合自己的财务智能解决方案。
核心功能亮点：全生命周期的智能守护
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能，为企业财务档案管理提供了全方位的智能守护。
多源采集支持接口互联和手动采集，就像一个灵活的信息收集器，能从各种渠道获取财务档案信息。智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号等特点，就像一个严谨的图书馆管理员，让每一份档案都有自己的“专属位置”。档案应用实现电子与实物档案高度融合，满足多维检索和一站式预览等需求，让企业在需要查阅档案时，如同在自家书架上轻松找到所需书籍。
用户收益：多方共赢的智慧之选
对于 CEO/高管来说，合思档案是企业的智慧大脑，能沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化、降本增效。通过合思档案的财务智能解决方案，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理，减少沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷，就像在互联网上轻松完成一场远程协作。
典型场景：全方位覆盖的贴心服务
无论是档案采集、整理、存储、利用等不同阶段，还是报销业务、采购业务等不同业务场景，合思档案都能提供相应的财务智能解决方案，就像一个贴心的私人秘书，全方位满足企业多样化的需求。
在档案采集阶段，合思档案能快速准确地收集各种财务档案信息；在整理阶段，它能将这些信息有序地分类整理；在存储阶段，它能安全可靠地保存这些档案；在利用阶段，它能让企业轻松快捷地获取所需档案。
在报销业务场景中，合思档案简化了报销流程，让业务人员不再为繁琐的报销手续而头疼；在采购业务场景中，它能有效管理采购相关的财务档案，确保采购流程的合规性和透明度。
客户成功案例：实践检验的卓越品质
多个不同行业的企业都选择了合思档案作为他们的财务智能解决方案提供商，这充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。企业的档案管理效率得到了极大提升，就像从老式帆船升级为现代化的快艇。
集团型企业通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。企业的档案管理变得更加规范、高效，就像一支训练有素的军队，整齐有序地执行任务。
教育集团也借助合思档案，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率和管理水平。学校的财务档案管理变得更加轻松，为教育事业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思档案的财务智能解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
