在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正站在新的历史节点，面临着前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以满足企业数字化转型的迫切需求。电子会计档案，宛如一艘新型的智能战舰，成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务档案管理带来了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理新体验。
合思档案产品全景透视
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的财务数智化产品与服务的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特优势。在当今企业面临诸多档案管理难题的背景下，它就像一位得力的助手，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。企业无需再为大量的纸质档案打印、整理和存储而烦恼，只需在系统中轻松操作，就能完成档案的调阅和管理，大大提高了工作效率，降低了成本。
核心功能：开启票据数据共享新篇章
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多源采集：数据百川归海
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。如同一个高效的管道工，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它也支持手动采集，例如单张 PDF 大文件多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板，让数据采集更加灵活便捷。通过这些功能，实现了票据数据共享的基础，让企业不同系统中的票据数据能够汇聚到合思档案平台。 -
智能制档：高效精准成档
合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大幅减少了人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。在字段映射方面，它让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档过程中，票据数据共享得到进一步优化，不同来源的票据数据能够准确地组合成完整的档案，提高了档案的质量和可用性。 -
档案管理：精细管控无忧
合思档案在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过这些精细的管理措施，确保了票据数据共享在安全可控的环境下进行，让企业能够放心地使用和管理票据数据。 -
档案应用：多维利用便捷
合思档案的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在这个过程中，票据数据共享得到了充分的体现，企业可以根据不同的业务需求，灵活地获取和利用票据数据，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案犹如一颗璀璨的新星，具有显著的优势。
在成本方面，合思档案能节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求）和高隐形成本（如手工装册归档工作量、查询调阅难度）。通过票据数据共享，企业无需再为大量的纸质票据打印和存储投入成本，实现了真正的降本增效。
在合规性上，合思档案满足国家政策要求，实现 100% 合规性管理，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案损坏等合规风险问题。票据数据共享在合规的框架下进行，让企业的财务档案管理更加规范和安全。
在效率上，检索效率提升 90%，实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入。通过票据数据共享，企业能够快速准确地获取所需的票据数据，提高了工作效率和决策的及时性。
应用案例：合思档案实战显威力
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。在这个案例中，票据数据共享发挥了重要作用，不同系统中的票据数据汇聚到合思档案平台，实现了数据的高效利用和管理。 -
集团型企业的标准落地
共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。通过票据数据共享，集团内各企业的票据数据能够统一管理和共享，提高了集团整体的财务档案管理水平。 -
多系统互联企业的数据整合
多系统数据互联企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。票据数据共享让企业不同系统中的票据数据能够互联互通，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率。 -
教育集团的流程简化
中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在这个过程中，票据数据共享为教育集团的财务档案管理带来了新的活力，让数据能够在不同部门和环节之间高效流动。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为不同行业、不同规模的企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更优质、更高效的服务。如果您想体验合思档案带来的票据数据共享便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
