在数字化浪潮风起云涌的当下,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着愈发激烈的竞争压力。财务管理数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键法宝。众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的财务流程优化方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。
动力源自主研发了多个系统,但流程错综复杂,系统之间壁垒森严,数据难以流畅互通。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理更是各自为政,缺乏有效关联。
派克新材的报销流程漫长,对公业务的稽核和做账压力巨大。江西中机的费用类目繁杂,审批管理的精细度严重不足。李群自动化原有的系统在费用控制方面的体验差强人意。海威茨的OA系统仅仅进行审批,却缺乏费用控制功能,手工报销周期冗长。
雄帝科技的审批流程繁琐,发票处理困难重重。亿嘉和存在信息孤岛问题,费用控制标准不统一。可孚医疗从采购到付款的内部效率亟待提升,费用类型复杂多样。赛傲生物的“采、付、销”流程相互割裂,费用管控难上加难。
泽璟制药举办的学术会议众多,费用管控成为一大难题。斯利安的财务计提频繁,资金去向难以有效管控。医百科技的业务流程繁琐,多个系统并行,管理难度大增。中亦科技的员工报销不规范,对公业务的预算管控难以落实。
长亭科技缺乏有效的费用标准落地手段,费用类型管理难度大。奥比中光的发票数量巨大,多个系统的数据形成了一个个孤岛。帆书由于多个系统并行、多个法人实体并存,导致财务数字化困难重重。紫光云缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率低下。
噢易云的差旅费用报销周期长,合同收入与费用支出的核算困难。百胜软件的总部对分子公司的项目费用缺乏细致的管控。猫人在门店管理方面缺乏数据支持,合同费用控制难以关联。尚品食品的纸质报销流程漫长,财务核算和成本控制面临诸多风险。
合思方案登场:破解企业财务困局
为了解决企业在财务数字化转型中遇到的上述痛点,合思推出了一套全方位的财务流程优化方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
功能模块揭秘:合思费控的强大武器
合思费控拥有丰富多样的功能模块,犹如一把功能强大的瑞士军刀,为企业的财务管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块,包含了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它就像一个严谨的财务管家,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理把好第一关。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。它能够根据企业的不同需求,对费用进行精细化管理,帮助企业合理控制成本。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供全面的数据支持。同时,它还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等第三方系统实现无缝对接,完成数据互通和业务协同,打破数据壁垒,让企业的财务信息流动更加顺畅。
核心亮点聚焦:合思费控的独特魅力
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。 - 强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动。 - 智能识别校验:提升发票处理效率
借助先进的OCR技术,合思费控能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得更加轻松快捷。 - 精准预算管控:确保费用合理支出
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警,帮助企业实现精准的预算管控,确保费用支出合理合规。 - 灵活配置定制:满足多样化需求
合思费控具有高度的灵活性和定制性,可以根据企业不同的业务场景和管理需求,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建。无论是大型企业的复杂管理需求,还是中小企业的个性化要求,合思费控都能够轻松满足,为企业提供量身定制的财务流程优化方案。
价值显著彰显:合思方案成效斐然
- 效率大幅提升
合思的财务流程优化方案为企业带来了显著的效率提升。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这些数据充分证明了合思方案在提升企业财务管理效率方面的强大能力。 - 成本有效降低
通过严格的费用管控和精准的预算管理,合思的方案帮助企业避免了不必要的支出,有效降低了企业的经营成本。赛傲生物通过使用合思方案,差旅预算节省了100万元,这无疑为企业的发展节省了大量的资金。 - 合规性进一步加强
合思费控能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的财务合规。在日益严格的监管环境下,这对于企业的稳定发展至关重要。 - 数据驱动决策
合思的方案为企业提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业的经营状况,做出高效、准确的决策。在瞬息万变的市场环境中,数据驱动的决策能够让企业更加敏锐地捕捉市场机会,做出正确的战略选择。
场景多元覆盖:满足企业多样需求
合思的财务流程优化方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。
在无需报销场景中,员工无需为报销烦恼,财务人员也能轻松完成报销流程。商旅出行场景下,企业可以对差旅费用进行有效控制,提高出行效率。销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合理有效。
预算管控场景能够帮助企业实现精准的预算管理,避免超支。系统集成场景打破了数据壁垒,实现了数据的顺畅流通。报表分析场景为企业提供了全面的财务数据支持,帮助企业做出科学决策。
个人报销场景让员工的报销更加便捷高效。对公付款场景确保了企业资金的安全和有效使用。合同管理场景帮助企业对合同费用进行有效控制。备用金管理场景让备用金的使用更加规范合理。学术会议费用管理场景则为企业举办学术会议提供了有效的费用管控手段。
成功案例展示:合思方案的实践验证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业的成功案例,充分展示了合思财务流程优化方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效和价值。这些企业通过采用合思的方案,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和数据驱动决策。
市场定位剖析:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其独特的差异化优势在于拥有广泛连接的生态体系,能够与众多第三方系统实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动。
采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。无需报销的解决方案,为企业和员工带来了极大的便利,提升了财务管理的效率和体验。同时,合思还能够根据企业的个性化需求提供定制化的解决方案,帮助企业实现精细化管理和降本增效。
合思的财务流程优化方案为企业提供了全面、高效、合规的财务管理手段,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和数据驱动决策。未来,随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务流程优化方案,开启高效财务管理新篇章。