在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务智能化升级的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为行业的先锋力量,积极投身于电子凭证数字化变革,致力于帮助企业实现财务全流程数字化闭环,为企业的财务智能化升级提供强有力的支持。
数字浪潮下的市场形势
随着国家大力推进数字中国建设,电子凭证会计数据标准试点工作持续深入。如今,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。政策的积极推动使得电子凭证全流程无纸化成为不可阻挡的发展趋势。在这样的大背景下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求,财务智能化升级成为企业提升竞争力的必然选择。只有紧跟时代步伐,实现电子凭证的数字化管理,企业才能在日益激烈的市场竞争中占据优势。
企业电子凭证管理痛点剖析
目前,企业在电子凭证管理方面存在诸多棘手问题。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法不仅增加了成本,还存在数据错误和安全漏洞的风险,与财务智能化升级的目标背道而驰。还有部分企业采用伪数字化做法,将电子凭证转换成图片文件入账,然而这种方式无法实现有效的数据安全保护。在查验电子凭证合法真实性时,许多企业仍采用非数字化查验方式,手工查验过程繁琐,成本高昂,严重影响了工作效率。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题。在纸电凭证混合时期,企业还需面对合规风险。这些问题严重制约了企业的发展,阻碍了财务智能化升级的进程。
合思的解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的财务智能化升级提供了全面的支持。合思通过多方面的措施来帮助企业解决电子凭证管理难题。加强培训和教育,提高企业员工对电子凭证数字化管理的认识和操作能力;完善相关法律法规,确保企业的电子凭证管理符合政策要求;提供技术支持与服务,保障系统的稳定运行;积极推广应用,让更多企业了解和受益于数字化解决方案;建立安全防护措施,保障电子凭证数据的安全;加强监督管理,确保企业的电子凭证管理规范有序。
核心模块:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是解决方案的核心所在,它具有强大的功能,能够满足企业在财务智能化升级过程中的各种需求。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的财务智能化升级提供了坚实的技术支撑。
合思的竞争优势
合思具有多方面的竞争优势,为企业的财务智能化升级提供了可靠的保障。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴建立紧密的合作关系,为企业提供更加全面的服务。其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,不断为企业带来新的价值。无需报销的解决方案更是为企业节省了大量的时间和精力,提高了财务管理的效率。
自公司成立以来,合思累计融资超15亿元,这为公司的技术研发和业务拓展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,保证了公司的技术研发能力始终处于行业领先水平。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。强大的技术研发能力和专业的服务团队,使得合思能够为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。
成功案例见证实力
众多成功案例充分证明了合思解决方案在推动企业财务智能化升级方面的有效性。某国民经典零食品牌,通过采用合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。
某大型移动通信集团,利用合思的电子会计档案产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。无纸化管理不仅降低了成本,还提高了信息的存储和检索效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
全方位服务体系护航
合思为企业提供了全方位的服务体系,确保企业在财务智能化升级过程中得到全面的支持和保障。合思提供免费试用服务,让企业在实际使用中体验产品的功能和优势。灵活的定价模式能够根据企业的不同需求和规模进行合理定价,为企业节省成本。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,避免了企业的重复建设。
易于上手的学习曲线,使得企业员工能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题,丰富的培训资源为企业员工提供了持续学习和提升的机会。专业的客户成功团队从售前咨询到售后维护,为客户提供全流程服务保障,让企业在财务智能化升级的道路上无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现财务智能化升级的必由之路。合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业开启财务智能化升级之旅,不妨抓住机会免费试用合思的解决方案,体验其为企业带来的巨大价值。