在数字化的汹涌浪潮中，企业数智化转型宛如时代的航标，成为企业发展的必然方向。而财务数智化，更是这一转型浪潮中的关键核心。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务管理云服务的科技先锋，其旗下的合思档案在电子会计档案管理领域展现出了显著优势和卓越风采。
数电票时代档案管理新挑战
当前市场形势风云变幻，数电票如同雨后春笋般快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面临新的挑战。企业的信息化建设就像一场亟待“恶补”的课程，必须迎头赶上。
与此同时，国家也出台了一系列政策来支持电子会计档案管理。这些政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，全面开启了企业电子会计档案全面无纸化的崭新时代。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手的痛点。企业高管犹如在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。
财务人员则仿佛陷入了繁琐工作的泥沼，需要花费大量的时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程也如同一条漫长的道路，繁琐不堪。
此外，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档的重复性工作量大，数据无法有效利用；高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
合思档案解决方案多元绽放
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同一个功能强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
针对不同角色，合思档案也有不同的解决方案。为CEO和高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；为归档员和财务提高工作效率，实现数据的透明流转；为外部审计实现档案外审的在线化和可溯源。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案的核心模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
其功能更是强大，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。包括智能采集，如同一个聪明的小助手，能快速准确地收集数据；预归档服务，提前为档案管理做好准备；基础管理，确保档案管理的基础工作扎实稳固；档案服务，提供全方位的档案管理支持。
此外，还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案竞争优势实力凸显
合思档案具有多方面的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，让不同的系统之间实现无缝对接。
它能实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。同时，符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了合规保障。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。它具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个超级数据处理器。
此外，还有财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规；提供多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，让档案调阅更加便捷高效。
合思档案成功案例闪耀光芒
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。某企业每年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、安全合规存储。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。某中国最大的K12民办教育集团之一，原本档案管理低效，使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
合思服务网络全面覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
同时，合思提供多渠道的联系方式，包括多个城市的地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码等，为企业提供全面的服务支持。
综上所述，在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为财务管理云服务的佼佼者，凭借其领先的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数智化转型，提升企业的管理效率和效益。如果您想体验这一优质的财务管理云服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
