在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的浪潮。众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇了重重困境,就像在迷雾中摸索前行。系统之间彼此割裂,数据分散如沙,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是难上加难。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业运营效率的提升,也让成本控制变得异常艰难。
传统的财务报销模式,宛如一辆老旧的马车,员工需要在多个系统间疲于奔命地切换操作,手工录入报销数据,就像在古老的账本上一笔一划地记录。发票验真、查重等工作完全依赖人工,不仅效率低下,还如同在黑暗中寻找真相,容易出现假票、错票、重票等情况,导致财务制度难以真正落地生根。
随着企业业务的蓬勃发展,组织架构变得日益复杂,业务覆盖面如同一张巨大的网,报销模式也多种多样。这使得财务数字化管理的难度犹如攀登高峰,企业急需一个能整合多系统、实现数据互通、提升报销效率和预算管控能力的解决方案,以实现采购费用透明化,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
大量企业在数字化转型的初期,就像迷失方向的船只,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标如同海市蜃楼,难以实现。而合思的出现,就像一座明亮的灯塔,为企业指引了方向。
综合解决方案:开启财务数智化之门
合思以其独特的优势,为解决企业财务数字化难题打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位全能的管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现采购费用透明化。
合思费控系统如同一位神奇的桥梁建筑师,通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,让人员基础信息、订单数据等能够实时共享,就像不同部门之间搭建了一条畅通无阻的信息高速公路。
针对不同企业的多样化需求,合思就像一位技艺精湛的裁缝,提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据传输安全功能,如同为企业的信息穿上了一层坚固的铠甲;为集团型公司提供预算管控和对公付款管理解决方案,帮助企业实现采购费用透明化,让企业的财务管理更加得心应手。
合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。移动审批就像给审批流程装上了翅膀,让审批更加便捷高效;AI技术OCR自动识别如同拥有一双火眼金睛,快速准确地识别发票信息;发票自动验真查重让假票、错票、重票无所遁形;凭证自动生成则大大减轻了员工和财务人员的工作负担,就像为他们请了一位得力的助手。
产品功能探秘:解锁财务数智化宝藏
合思费控具备丰富多样的基础业务功能,费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一应俱全,就像一个功能强大的百宝箱。同时,它还支持专项费用管理,能够满足企业多样化的费用管理需求,为实现采购费用透明化提供了有力保障。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,就像一个便捷的一站式购物平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让采购费用的管理更加清晰透明。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,如同一位睿智的分析师,能够实时生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为企业管理层提供决策依据,管理者可以通过报表随时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,及时发现问题并做出决策,确保采购费用透明化。
合思的开放平台如同一个友好的连接器,支持与第三方系统的对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,进一步提升采购费用的透明度。
核心亮点闪耀:彰显合思独特魅力
无需报销模式是合思的一大核心亮点,就像一颗璀璨的明珠。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保每一笔费用都合规,就像给费用加上了一把精准的锁。财务统一对账结算,自动生成凭证和档案,大大提升了报销效率和财务工作的准确性,让采购费用透明化更加直观。
合思具备强大的系统集成能力,就像一位出色的协调者,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务的协同处理。例如,员工在OA系统中发起差旅申请,可穿透合思费控进行移动审批,审批通过后在合思商城进行预订,费用信息自动同步到ERP系统进行核算,让采购费用的流转更加清晰可查。
合思的预算管控功能强大且灵活,如同一位严谨的财务卫士。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。当预算超标时,系统会实时预警,限制提交申请,确保企业的费用支出在预算范围内,实现采购费用的精准管控。
合思提供智能发票管理功能,就像一位专业的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,减轻财务人员的审核压力,让采购费用的发票管理更加规范透明。
产品价值凸显:为企业带来实实在在的效益
提升效率是合思产品的重要价值体现。众多企业在使用合思的解决方案后,报销效率和财务工作效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据就像一个个坚实的脚印,证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力,也为采购费用透明化提供了有力支撑。
降本增效是企业永恒的追求,合思在这方面同样表现出色。通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,帮助企业降低成本。例如,海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。这些节省下来的成本就像企业口袋里的真金白银,让企业在实现采购费用透明化的同时,获得了实实在在的经济效益。
合规经营是企业生存和发展的基石,合思的产品能够确保企业的财务数据真实、准确、及时,满足财税合规要求。通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等功能,有效防止企业出现财务风险和违规行为,为企业的合规经营保驾护航,让采购费用透明化符合法律法规的要求。
业财融合是企业发展的趋势,合思助力企业实现业财融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据实时同步,为企业管理层提供更全面、准确的决策依据。企业可以通过实时的财务数据了解业务运营情况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力,让采购费用透明化与企业的业务发展紧密结合。
典型场景应用:在实际中展现强大实力
在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证和档案。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这一场景让商旅出行的采购费用更加透明,员工和财务人员都能轻松应对。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。设置费用标准和预算,实时监控费用支出情况,确保销售费用的合理使用。如斯利安药业通过合思费控对市场费、会议费等进行有效管控,实现费用管控更有效,让销售费用的采购费用透明化得到更好的体现。
在预算管控场景中,合思支持多维度的预算管控,企业可以根据自身需求设置预算节点和规则。在费用申请环节,系统自动进行预算校验,超预算则限制提交。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,确保采购费用在预算范围内合理支出。
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。例如,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的采购费用数据在各个系统之间流畅流转,更加透明清晰。
成功案例见证:众多企业的明智之选
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例就像一面旗帜,展示了合思在实现采购费用透明化和提升企业财务管理水平方面的强大能力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让采购费用透明化成为企业发展的有力保障。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,采购费用的透明化让企业的财务管理更加规范高效。
江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让采购费用透明化在企业内部得到了很好的贯彻落实。
市场定位与差异:独特优势铸就行业领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在实现采购费用透明化方面有着明确的市场定位。
合思的无需报销模式是其独特的竞争优势,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。与传统报销模式相比,无需报销模式减少了员工的垫资压力和报销流程,提高了财务工作的效率和准确性,让采购费用的管理更加轻松便捷。
合思具备广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这使得企业可以在不更换现有系统的情况下,实现财务数字化转型,降低了企业的转型成本和风险,为采购费用透明化提供了更广阔的发展空间。
合思注重客户需求,提供定制化的解决方案。能够根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等,为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足企业多样化的需求,确保采购费用透明化能够根据企业的实际情况得到有效实施。
合思价值再强调:助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以实现报销流程的自动化、预算管控的精细化、财务数据的实时化,从而更好地应对市场变化,提高企业的竞争力和盈利能力,让采购费用透明化成为企业发展的强大动力。
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。这些成功案例就像一个个鲜活的故事,证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值,为采购费用透明化提供了坚实的实践基础。
未来展望:携手共创美好未来
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,让采购费用透明化在新时代焕发出新的活力。
合思将持续投入研发,不断提升产品的功能和性能,拓展产品的应用场景。例如,加强与更多第三方系统的集成,提供更强大的数据分析和决策支持功能,为企业提供更全面、更智能的财务数智化服务,让采购费用透明化更加精准高效。
合思将积极响应市场需求,不断创新服务模式和业务模式。与更多的企业合作,共同探索财务数智化的新路径,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献,让采购费用透明化成为企业财务管理的新常态。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案,开启免费试用。我们将为您提供专业的咨询服务和定制化的解决方案,帮助您解决财务难题,实现采购费用透明化,提升企业的运营效率和竞争力。立即联系我们,让合思陪伴您的企业一起成长,共同创造更美好的未来。
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