在当今的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面遭遇了诸多困境。合规管理难度大、运营成本居高不下、工作效率低下以及信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业突破这些发展瓶颈。
解决方案全景:构建财务数字化蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台,也就是全流程费用管理平台,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个全流程费用管理平台中,各个环节紧密相连,形成了一个有机的整体。它就像一个智能的财务管家,能够实时掌握企业的财务动态,为企业的财务管理提供精准的决策支持。
核心功能揭秘:解锁财务管理新体验
费控报销:流程数字化的典范
合思费控将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程进行了数字化改造。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可实现精准识别验真,费用的合规性透明可追踪。同时,合思还推出了企业费控管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了各个层级,满足不同企业的多样化需求。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的全流程费用管理平台,让这些工作变得轻松简单。员工只需在平台上轻轻一点,所有的消费数据就会自动上传,报销流程也会自动流转,大大提高了工作效率。
商城服务:聚合资源的智慧之选
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,并且具有“买贵赔”“合力省”等特色服务。
对于企业来说,选择合思商城就意味着能够以更低的成本获得更好的商品和服务。在商城中,企业可以对不同供应商的产品进行比较,选择最适合自己的商品。同时,“买贵赔”的承诺让企业购物更加放心,“合力省”则帮助企业进一步降低了采购成本。
电子档案:单套制管理的先锋
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,还支持多系统智能链接。
传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用也非常不便。合思的电子档案管理平台则彻底改变了这种状况。它能够将企业的所有会计档案进行电子化管理,实现快速检索和共享。同时,智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性。
收支管理:解决三流合一难题
通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,合思的全流程费用管理平台解决了三流合一的难题,提供合思付款、收款、BI等功能,覆盖收支管理的全场景。
在企业的收支管理中,三流合一(资金流、信息流、物流)是一个重要的目标。合思的收支管理功能通过智能对账引擎,能够实时对企业的收支数据进行核对和分析,确保资金流、信息流和物流的一致性。同时,上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,提高了资金的流转效率。
应用商店:开放互联的生态系统
合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,支持与多种平台和系统互联。
这个应用商店就像一个丰富的宝库,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用。同时,它的开放性和互联性让企业能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。例如,企业可以将财务系统与业务系统进行连接,实现业财一体化管理。
用户收益剖析:多方共赢的局面
老板:掌控全局,精准决策
对于企业老板来说,合思的全流程费用管理平台能够实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅降低了管理成本,还能帮助老板挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的辅助。
在传统的财务管理模式下,老板很难实时掌握企业的财务状况。而合思的平台通过全流程管控和数据自动流转,让老板能够随时随地了解企业的财务动态。同时,平台提供的财务收支经营分析功能,能够帮助老板发现企业运营中的潜在问题和机会,从而做出更加精准的决策。
财务:释放压力,智能风控
财务人员在使用合思平台后,压力得到了极大的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险。
传统的财务工作繁琐且容易出错,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理各种财务事务。合思的平台通过自动化和智能化的功能,让财务工作变得更加轻松高效。例如,费用报销的自动化流程减少了财务人员的审核工作量,智能识别潜在风险功能则帮助财务人员提前发现和解决问题,降低了企业的财务风险。
员工:省事省心,高效办公
员工在使用合思平台时,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可在线自助开票等,真正做到了省事省心。
对于员工来说,传统的报销流程繁琐且耗时。而合思的平台让员工摆脱了这些烦恼。员工在因公消费时,只需使用平台提供的支付方式,消费数据就会自动上传到系统中,无需自己再进行繁琐的报销操作。同时,在线自助开票功能让业务人员能够更加方便地获取发票,提高了工作效率。
典型场景呈现:覆盖全面,满足多样需求
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的全流程费用管理平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。
在企业的日常运营中,涉及到各种消费场景。合思的平台将这些场景进行了整合,为企业提供了一站式的消费解决方案。无论是员工的出差、办公用品采购还是员工福利发放,都可以在平台上轻松完成。这种全场景聚合的消费生态,让企业的消费管理更加便捷和高效。
业务场景:开放的业财连接生态
该平台包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。
在企业的业务运营中,财务与业务的连接至关重要。合思的平台通过开放的业财连接生态,让财务系统与业务系统能够实现无缝对接。例如,在签订销售合同后,合同信息可以自动同步到财务系统中,财务人员可以根据合同信息进行收款和开票等操作。这种业财一体化的管理模式,提高了企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例:见证卓越成效
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的全流程费用管理平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过引入合思平台,动力源的财务流程得到了优化,工作效率大幅提高。自动化的报销流程减少了员工和财务人员的工作量,人员成本也相应降低。同时,报销周期的缩短让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
徐福记:差旅成本管控的成功实践
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的同屏比价和特色服务,帮助徐福记在差旅采购方面节省了大量的成本。通过对不同供应商的产品进行比较和选择,徐福记能够以更低的价格获得更好的服务。同时,商城的“买贵赔”和“合力省”等服务,进一步保障了企业的利益。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
传统的档案管理方式效率低下,而合思的电子档案管理平台则让档案管理变得更加高效。智能规则引擎和快速检索功能,让档案的整理和组卷工作变得轻松简单。同时,电子档案的存储和共享方式,也提高了档案的利用效率。
汉威科技集团:解决财务数字化难题
A股上市企业汉威科技集团,借助合思的全流程费用管理平台解决了财务数字化难题。
在企业的发展过程中,财务数字化是一个重要的趋势。汉威科技集团通过引入合思平台,实现了财务流程的数字化改造。平台的智能功能和业财融合能力,帮助汉威科技集团提高了财务管理水平,增强了企业的竞争力。
中影股份:实现业务流程财务数字化管理
上市公司中影股份通过合思平台实现了业务流程的财务数字化管理。
合思的平台为中影股份提供了一个全面的财务数字化解决方案。通过将财务系统与业务系统进行连接,中影股份实现了业务流程的财务数字化管理。这种管理模式让企业能够更好地掌握业务运营情况,提高了决策的科学性和准确性。
合思的全流程费用管理平台凭借其创新的解决方案、丰富的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景以及众多的成功案例,成为了企业财务数智化的首选。如果您的企业也想解决财务数智化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的全流程费用管理平台,开启财务数字化新征程,让有限的资源发挥出更大的价值!