在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多暗礁与风浪。费用报销流程繁琐如同缠绕的绳索,束缚着企业的手脚;合规管理困难恰似迷雾,让企业迷失方向;业财数据不连通仿若断裂的桥梁,阻碍着信息的流通;成本控制不佳则像漏水的船只,不断消耗着企业的资源。这些痛点严重影响着企业的运营效率和效益,使得企业在前行的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的解决方案,合思为企业解决这些痛点提供了有力支持,尤其是在动态预算跟踪方面表现卓越。
全维财务智服 构建敏捷收支平台
合思提供了全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个高效的财务管家,能够实时对动态预算跟踪。它打破了传统财务管理的壁垒,让企业的财务收支管理更加流畅、高效。无论是企业的日常消费,还是重要的财务决策,都能在这个平台上得到精准的管理和支持。
核心功能闪耀 驱动预算精准把控
合思具有多方面核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业动态预算跟踪的道路。
首先是消费场景全场景聚合。机场、火车出行,用车用餐,企业采购等各类消费场景都能在合思平台上得到整合。同时,业务场景开放业财连接,销售合同、采购合同等都能与财务数据无缝对接,实现动态预算跟踪的全面性和准确性。
其次,合思的PaaS平台功能强大。元数据驱动和自动化引擎等功能,就像智能的大脑和灵活的双手,能够自动处理各种财务数据,为动态预算跟踪提供了坚实的技术支撑。
在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台等多个平台。这种广泛的连接性使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,进一步提高了动态预算跟踪的效率。
再者,合思具备企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升报销自动化程度。这一标准就像一个阶梯,让企业能够根据自身需求逐步实现报销的自动化,更好地进行动态预算跟踪。
此外,合思商城、合思费控、合思档案等多个特色产品,各有独特功能。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,合思费控能够对费用进行精准控制,合思档案则保证了财务数据的安全存储和高效查询,它们共同为动态预算跟踪提供了有力的保障。
最后,收支管理全场景覆盖。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,能够对企业的每一笔收支进行详细记录和分析,实现对动态预算的实时跟踪和调整。
多角色赋能 预算管控全面升级
合思的解决方案对不同角色的人员都有着巨大的价值,能够全面提升企业的动态预算跟踪能力。
对于老板而言,合思可助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过动态预算跟踪,老板能够实时了解企业的财务状况,辅助经营决策,就像掌握了企业的方向盘,让企业在正确的轨道上行驶。
对于财务人员,合思能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等精细化管理。动态预算跟踪让财务人员能够提前发现预算偏差,及时采取措施进行调整,提高财务管理的效率和准确性。
对于员工,合思让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。这不仅减少了员工的报销耗时,还能让员工更加专注于工作。同时,动态预算跟踪也能让员工更好地了解自己的消费情况,合理控制费用。
此外,合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。这些优势都为企业的动态预算跟踪提供了良好的环境和条件。
典型场景适配 预算跟踪无缝对接
在典型场景方面,合思的解决方案具有很强的适配性,能够实现动态预算跟踪的无缝对接。
在消费场景中,涵盖了因公消费的各方面。例如员工因公出差,可通过合思平台实现从申请、预订、消费到报销的全流程便捷操作。在这个过程中,动态预算跟踪能够实时监控每一笔费用的支出,确保不超出预算范围。
在业务场景中,各类合同和营销活动等都能与合思平台进行对接。企业采购可实现消费即合规、采购即报销,动态预算跟踪能够对采购过程进行全程监控,保证采购成本的合理性。
成功案例见证 预算跟踪成效显著
众多企业使用合思方案后,在动态预算跟踪方面取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过动态预算跟踪,动力源能够及时发现成本控制中的问题,采取有效措施进行调整,实现了企业的高效运营。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。动态预算跟踪让徐福记能够对差旅费用进行精准控制,优化差旅安排,降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%。通过动态预算跟踪,中交水运能够合理安排档案管理的资源,提高档案管理的效率,为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
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