在数字化浪潮的席卷之下,国家财税新政也在逐步推行。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这个过程中面临着诸多行业痛点。合思的敏捷财务收支管理平台正是在这样的情况下应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察
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业财融合梗阻难题
企业财务数字化转型正从信息化向智能化迈进,而业财融合成为了关键的制约点。财务与业务环节彼此割裂,流程缺乏规范化和标准化。这使得企业在运营过程中,财务数据与业务数据无法有效整合,难以实现精准的决策支持。财务人员难以深入了解业务,业务人员也无法准确把握财务状况,导致企业整体运营效率低下。 -
费用支出管理困境
企业费用支出管理困难重重。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。从员工提交报销申请,到各级审批,再到最终报销款项到账,整个流程繁琐且耗时。同时,不同部门、不同层级的费控管理能力参差不齐,缺乏统一的标准和有效的监督机制,容易造成费用的不合理支出。 -
不同行业费控痛点各异
不同行业有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率。例如,医药企业的学术活动报销、差旅报销等,涉及到众多的合规文件和审批流程,传统的报销方式往往效率低下。软件行业费控流程复杂,治理要求高。项目制的工作模式使得费用归集和结算难度较大,数据连接不畅也影响了报销审批的效率。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合。不同门店、不同区域的报销标准和流程存在差异,导致财务数据分散,难以进行统一的管理和分析。
解决方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合各种财务业务流程,实现了企业财务数据的集中管理和共享,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
核心功能亮点解析
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广泛连接构建生态
平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的应用集成。这种广泛的连接能力使得企业能够打破信息孤岛,实现不同系统之间的数据流通和业务协同。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的资金管理方式。 -
多场景报销智能高效
平台提供多场景报销功能,包括对私报销和对公报销。通过自动化和智能化的技术手段,实现了报销流程的简化和优化。员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动识别发票信息、验证费用合规性,并进行智能审批。这大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了错误率。 -
商城平台化聚合供应
强调商城的平台化属性是该平台的一大特色。商城聚合了多种供应商,提供丰富的商品和服务选择。企业可以根据自身需求在商城中进行采购,实现一站式购物。同时,平台还通过优化供应链管理,提高了商城的供应消费能力,为企业提供更加优质、高效的采购体验。 -
强大中台精细管控
平台具有强大的中台能力。它可以自定义管控场景,根据企业的不同需求和业务特点,灵活配置各种管控规则和流程。通过集成广泛的能力,如数据分析、风险预警等,实现了管理的精细化。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题,提高财务管理的效率和效果。
用户收益呈现
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降本增效提升竞争力
企业使用合思的敏捷财务收支管理平台可以实现降本增效。通过优化报销流程、提高资金使用效率,降低了企业的运营成本。同时,平台的自动化和智能化功能减少了人工操作,提高了工作效率,使企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的市场竞争力。 -
合规经营规避风险
在国家财税新政的要求下,企业需要不断提升合规经营水平。该平台能够帮助企业满足相关法规要求,避免税务风险。通过对费用支出的合规性审核、财务数据的准确记录和报告,确保企业的财务管理活动符合法律法规的规定,为企业的稳健发展提供保障。 -
低碳运营绿色发展
实现低碳运营是企业可持续发展的重要方向。合思的平台加快了企业财务数字化体系建设,减少了纸质文件的使用,节约了打印、仓储、运输等成本。同时,数字化的财务管理方式也提高了信息传递的效率,减少了能源消耗,为企业的绿色发展做出了贡献。 -
员工体验显著改善
平台提高了员工报销体验。员工无需再填写繁琐的报销表格、粘贴大量的发票,只需在手机或电脑上轻松操作即可完成报销申请。报销流程中的繁琐环节得到了有效减少,节省了员工的时间和精力,提高了员工的满意度和工作积极性。
典型场景应用
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医药行业合规增效
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过对报销流程的优化和合规性审核,确保了医药企业的费用支出符合相关法规和行业规范。同时,自动记账功能减少了人工操作,提高了财务数据的准确性和及时性。 -
软件行业数据打通
对于软件行业,平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。通过打通数据连接,实现了项目费用的精准核算和管理。报销审批效率得到了显著提高,运维成本也得到了有效削减。企业可以更加清晰地了解每个项目的费用情况,为项目的决策和管理提供有力支持。 -
连锁经营业财统一
在连锁经营行业,平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票审核效率。不同门店的报销数据可以实时汇总和分析,企业可以根据数据进行精准的决策和管理。同时,统一的报销流程和标准也提高了企业的管理效率和规范性。
客户成功案例展示
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制药公司合规支付升级
中国某知名制药公司引入合思的平台后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。公司的财务管理效率得到了显著提升,合规水平也得到了有效保障。 -
软件服务公司费控优化
中国某上市软件服务公司使用合思的平台定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。公司能够更加精准地控制费用支出,提高了项目的盈利能力。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。品牌的财务管理更加规范,运营效率也得到了进一步提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。该平台凭借强大的功能和丰富的行业实践经验,能够为您提供科学合理的预算安排方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航!