在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务收支管理复杂、业财脱节、报销流程繁琐等重重难题。这些难题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利刃,助力企业斩断这些发展的荆棘。下面,就让我们一起深入了解合思如何借助数字化费用报告,为企业带来全新的财务数智化体验。
行业痛点大揭秘
企业在财务收支管理的道路上,可谓是荆棘满布。财务流程繁琐复杂,就像一团乱麻,员工报销常常需要耗费大量的时间和精力。每一次报销,都仿佛是一场漫长的马拉松,从收集发票到填写表单,再到层层审批,让人疲惫不堪。
业财信息不连通,形成了一个个信息孤岛。业务部门和财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,信息无法顺畅流通。这就导致企业在做决策时,缺乏全面准确的数据支持,决策效率大打折扣。
费用支出缺乏有效的管控手段,成本如同脱缰的野马,难以降低。企业的资金就像流水一样,在不知不觉中大量流失。发票管理更是让企业头疼不已,不仅难度大,还存在着合规风险,一旦出现问题,可能会给企业带来巨大的损失。
解决方案全景图
合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,提供了一套全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功实现了业财融合,帮助企业从各个环节挖出更多的净利润。数字化费用报告在这个过程中,就像是企业的“财务雷达”,能够实时监测企业的财务状况,为企业提供准确的数据支持。
核心功能亮点剖析
- 全场景聚合消费生态
合思打造的全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。无论是员工的因公出行,还是企业的日常采购,都能在这个生态中得到便捷的满足。就像一个大型的商业综合体,为企业提供了一站式的消费体验。数字化费用报告可以清晰地记录每一笔消费,让企业对费用支出一目了然。 - 开放的业财连接生态
涉及销售合同、采购合同等业务场景,合思打破了信息壁垒,实现了业财连接。业务数据和财务数据就像两条并行的河流,在合思的平台上交汇融合。通过数字化费用报告,企业可以将业务活动和财务数据进行关联分析,更好地了解业务的盈利情况和成本结构。 - PaaS平台
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。它就像一个智能的大脑,能够自动处理各种复杂的财务数据,提高工作效率。数字化费用报告可以借助PaaS平台的强大功能,实现数据的自动生成和分析,为企业提供更加准确和及时的财务信息。 - 连接多种平台
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台实现了连接,实现了数据的连通。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个平台之间的信息能够自由流动。数字化费用报告可以整合这些平台的数据,为企业提供一个全面的财务视图。 - 无需报销分级标准
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。数字化费用报告可以根据不同的分级标准,对费用进行分类统计和分析,为企业提供更加精细化的财务管理。 - 合思商城
线上订购商城与线下易商卡结合,合思商城具备同屏比价、消费透明等功能。企业在采购时可以货比三家,选择最适合自己的商品和服务。数字化费用报告可以记录商城的采购数据,帮助企业分析采购成本和供应商的表现。 - 合思费控
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转。就像一个智能的管家,能够对企业的费用进行全程监控和管理。数字化费用报告可以实时反映费控的执行情况,为企业提供及时的预警和决策支持。 - 合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台,合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个安全的数字仓库,能够妥善保存企业的会计档案。数字化费用报告可以与合思档案进行关联,方便企业对费用相关的档案进行查询和管理。 - 收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的收支情况就像一幅清晰的画卷,展现在管理者的面前。数字化费用报告可以对收支数据进行详细分析,帮助企业优化资金管理。 - 合思付款、收款、BI
合思付款提供连接型采购对账付款功能,合思收款提供一站式销售开票收款对账功能,合思BI则提供智能化财务收支经营分析功能。这三个功能就像企业财务的三驾马车,共同推动企业的财务管理向前发展。数字化费用报告可以将付款、收款和经营分析的数据进行整合,为企业提供全面的财务决策支持。
用户收益洞察
- 老板
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。数字化费用报告就像老板的“财务智囊团”,能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板做出更加明智的决策。 - 财务
合思极致释放了财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,还能智能识别潜在风险。财务人员就像拥有了一个得力的助手,工作效率大大提高。数字化费用报告可以帮助财务人员对财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和风险,提前采取措施进行防范。 - 员工
员工在合思的平台上省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。就像一场轻松的旅行,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。数字化费用报告可以让员工清楚地了解自己的费用支出情况,提高消费的透明度。
典型场景解析
- 消费场景
在员工因公出行、用餐、采购等场景中,合思实现了便捷消费和报销。员工只需要专注于工作,而无需为费用问题操心。数字化费用报告可以记录员工在消费场景中的每一笔支出,为企业提供详细的费用分析。 - 业务场景
企业的销售、采购、服务等合同管理场景,通过合思实现了业财融合。业务活动和财务数据紧密结合,企业可以更好地掌握业务的盈利情况。数字化费用报告可以将业务合同和费用数据进行关联分析,为企业的业务决策提供支持。 - 财务场景
在发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等财务场景中,合思提升了财务管理效率。就像一个高效的财务工厂,各个环节都在有条不紊地运行。数字化费用报告可以实时监测财务场景中的各项指标,为企业的财务管理提供及时的反馈。
客户成功案例分享
- 动力源
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。数字化费用报告帮助动力源更好地管理费用支出,优化了财务流程。 - 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案和数字化费用报告让徐福记对差旅费用有了更好的控制,实现了成本的有效降低。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。数字化费用报告在档案管理方面发挥了重要作用,帮助企业提高了档案管理的效率和质量。 - 汉威科技集团、中影股份等企业
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。数字化费用报告为这些企业提供了准确的财务数据和分析,帮助它们更好地适应市场变化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启您的财务数字化之旅,让数字化费用报告为您的企业财务管理保驾护航。