在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与创新的解决方案,为企业财务数字化转型注入了全新的活力,在预算执行监测方面也有着卓越的表现。
市场形势洞察:数字化时代的财务转型新挑战
在当今数字化时代,企业所处的市场环境日益复杂,面临着诸多竞争压力。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业开始高度重视财务数智化建设,期望通过这一转型实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而预算执行监测作为财务数字化转型中的重要一环,能够帮助企业实时掌握资金的使用情况,确保预算的合理执行,为企业的稳定发展提供有力支持。
痛点剖析:传统财务模式下的预算执行监测困境
传统的财务报销和管理模式存在着诸多痛点,这些痛点在预算执行监测方面表现得尤为明显。手工报销流程繁琐且效率低下,费用管控不够精准,信息不透明,数据安全也难以得到保障。这不仅增加了企业的管理成本,还影响了企业对预算执行情况的准确监测和决策效率,进而削弱了企业的竞争力。例如,由于手工报销的滞后性,企业难以及时掌握费用的支出情况,导致预算超支的情况时有发生。
解决方案策略:合思构建预算执行监测新体系
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,能够有效助力企业实现业财融合,释放财务双手,提升管理效率,同时为预算执行监测提供了坚实的保障。通过该平台,企业可以实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并采取相应的措施进行调整。
核心模块解析:精准把控预算执行监测各环节
- 合思费控:全流程数字化预算执行监测
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算执行监测方面,它能够实时跟踪每一笔费用的支出情况,与预算进行对比分析,确保费用支出在预算范围内。例如,当员工提交费用申请时,系统会自动检查是否超出预算,如果超出则会发出预警。 - 合思商城:智能差旅预算执行监测
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预算执行监测方面,它可以帮助企业实时掌握员工的差旅费用支出情况,通过与预算的对比,实现对差旅费用的精准控制。例如,企业可以设置差旅费用的预算上限,当员工的差旅费用接近或超出预算时,系统会及时提醒。 - 合思档案:保障预算执行监测数据安全
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算执行监测中,它能够为企业提供准确的历史数据,方便企业进行数据分析和对比,同时保障数据的安全和合规性。例如,企业可以通过查询电子会计档案,了解以往预算执行的情况,为当前的预算执行监测提供参考。 - 收支管理:三流合一助力预算执行监测
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度。在预算执行监测方面,它可以确保企业的资金流动与预算计划相匹配,避免出现资金闲置或短缺的情况。例如,企业可以通过该模块实时了解收付款的情况,及时调整预算安排。 - 合思付款:供应商预算管控与执行监测
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在预算执行监测方面,它可以帮助企业对供应商的费用支出进行有效控制,确保采购成本在预算范围内。例如,企业可以通过该模块与供应商进行线上对账,及时发现并解决费用差异问题。 - 合思收款:销售预算执行监测的有力工具
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在预算执行监测方面,它可以帮助企业实时掌握销售收款情况,确保销售收入与预算目标相符。例如,企业可以通过该模块对销售订单的收款进度进行跟踪,及时发现潜在的风险。 - 合思BI:智能化预算执行监测分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。在预算执行监测方面,它可以通过数据分析和可视化展示,帮助企业深入了解预算执行情况,发现潜在的问题和机会。例如,企业可以通过该模块生成预算执行情况的报表和图表,直观地了解各项指标的完成情况。
竞争优势凸显:合思在预算执行监测领域的独特魅力
- 广泛连接的生态:合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现连接,打破了信息孤岛。在预算执行监测方面,这种广泛的连接能够确保企业获取全面、准确的财务数据,为预算执行监测提供更有力的支持。例如,通过与发票平台的连接,企业可以及时获取发票信息,准确核算费用支出。
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在预算执行监测方面,这一解决方案能够提高数据的及时性和准确性,使企业能够更及时地掌握预算执行情况。
- 业财融合:合思实现了业务数据与财务数据的互联互通,为企业提供了更精准的决策支持。在预算执行监测方面,业财融合能够帮助企业将业务活动与预算紧密结合起来,更好地监测预算的执行情况。例如,通过对业务数据的分析,企业可以预测费用支出的趋势,提前调整预算。
- 技术创新:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供更智能、更高效的服务。在预算执行监测方面,这些技术能够实现对预算执行情况的实时监控和智能分析,及时发现异常情况并提供预警。例如,AI数字科技可以对大量的财务数据进行分析,识别出潜在的风险和问题。
- 服务网络:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在预算执行监测方面,这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的支持,确保企业在预算执行监测过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证:合思预算执行监测的显著成效
- 动力源
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算执行监测方面,动力源能够实时掌握费用的支出情况,有效避免了预算超支的情况发生,确保了预算的合理执行。 - 徐福记
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算执行监测方面,徐福记能够对差旅费用进行精准控制,及时调整预算安排,提高了资金的使用效率。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在预算执行监测方面,该公司能够更准确地获取历史数据,为预算执行监测提供更可靠的依据。
服务体系保障:全方位支持预算执行监测
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队、销售团队和服务团队,为客户提供全方位、一站式的服务。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,满足客户多样化的需求。在预算执行监测方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中得到及时的技术支持和培训,帮助企业更好地运用合思的解决方案进行预算执行监测。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务数智化领域具有显著的竞争优势,在预算执行监测方面也有着出色的表现。如果您想体验合思在预算执行监测方面的卓越功能,不妨申请免费试用,让合思助力您的企业实现更精准的预算执行监测和更高效的财务数字化转型。