在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键诉求。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借先进技术与丰富行业经验,为企业财务数字化转型披荆斩棘,解决了诸多棘手难题。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,前身为易快报。多年来,它始终深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位打造卓越的产品与服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,为企业的发展注入强劲动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头迅猛,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有庞大的付费企业和用户群体,在报销制度管理方面拥有丰富的实践经验。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统犹如一把精密的手术刀,精准地解决企业报销制度管理中的各类问题,具备多种核心功能。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。这不仅确保了发票的真实性和合规性,还大大提高了发票管理的效率,让企业在报销制度管理中避免了发票相关的风险。
费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等诸多方面。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,优化资源配置,提升报销制度管理的科学性。
合思费控系统还具有强大的系统集成能力。它可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这种集成能力打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数据更加流畅地流动,为报销制度管理提供了更加全面和准确的信息支持。
此外,合思费控系统支持移动报销、自动生成凭证、预算管控、合同管理台账等功能。这些功能能够满足企业不同场景下的财务数字化管理需求,为企业的报销制度管理提供了全方位的解决方案。
合思优势:全面超越传统报销制度管理
与传统的财务管理方式相比,合思在报销制度管理方面具有显著优势。传统方式往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让操作体验全面革新。员工无需在多个系统之间来回切换,只需在合思系统中即可完成报销制度管理的各项操作,大大提高了工作效率。
在费用管控方面,合思能够实现预算的全流程管控。从事前申请、事中控制到事后分析,每一个环节都紧密相连,有效避免了费用超标和浪费。通过精准的预算管控,企业能够更好地规划资金,提高资金使用效率,让报销制度管理更加规范和有序。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一解决方案大大提升了员工的幸福感和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也无需花费大量时间审核发票和处理报销单据,让报销制度管理更加人性化和高效化。
此外,合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,且能快速响应客户的二次开发需求。公有云模式不仅降低了企业的部署成本,还提高了系统的安全性和稳定性。同时,快速响应的二次开发需求能够让企业根据自身的业务特点和报销制度管理需求,对系统进行个性化定制,满足企业不断变化的发展需求。
合思应用案例:见证报销制度管理的变革
合思的财务数字化解决方案在多个行业的众多企业中得到了成功应用,为企业的报销制度管理带来了显著的变革。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控等产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效得益于合思费控系统的高效功能和先进的报销制度管理理念。通过合思系统,员工能够更加便捷地提交报销申请,财务人员能够更加快速地审核和处理报销单据,让报销制度管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思系统的集成能力让企业的财务数据更加集中和统一,避免了数据的分散和重复录入,提高了财务核算和付款的效率,优化了报销制度管理流程。
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在报销制度管理方面的强大实力。通过合思系统,企业能够更加准确地掌握项目费用情况,及时生成报表,为企业的决策提供有力支持。
这些成功案例涵盖了制造业、医药业、科技业、零售业等多个行业,充分证明了合思解决方案在报销制度管理方面的有效性和适用性。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的产品和服务,实现报销制度管理的优化和升级。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的报销制度管理提供了有力支持。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的价值。