企业差旅软件:合思助力企业费控与差旅管理升级

在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理的重要性愈发凸显。2023 年疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的发展态势。合思作为专业的财务数智化服务提供商,发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业费控及差旅管理提供了极具价值的参考。企业差旅软件在这一过程中,能够发挥关键作用,帮助企业更好地应对各种挑战。

企业差旅软件:合思助力企业费控与差旅管理升级
在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理的重要性愈发凸显。2023 年疫情退潮后,企业差旅业务迎来了新的发展态势。合思作为专业的财务数智化服务提供商,发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业费控及差旅管理提供了极具价值的参考。企业差旅软件在这一过程中,能够发挥关键作用,帮助企业更好地应对各种挑战。

市场形势:差旅业务“井喷”背后的挑战与机遇

疫情退去后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也上升了 95.49%。不过,市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,而且消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。企业差旅软件能够帮助企业实时监控差旅成本,在复杂的市场形势下找到最优解决方案。

不同行业、业务线、区域之间的增长存在较大差异。制造业增速最为明显,国际机票、到店用餐等业务量增长突出,部分省份同比增速超 200%。企业差旅软件可以根据不同行业和区域的特点,为企业制定个性化的差旅管理策略。

痛点分析:企业差旅管理的重重困境

企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面,企业人均商务消费金额升高,超标订单量也增多。企业差旅软件可以对每一笔差旅费用进行精准管控,降低不必要的成本支出。

效率层面同样不容乐观。发票、单据处理耗时,缺乏自动控制系统,使得财务人员的工作负担加重。企业差旅软件能够实现发票和单据的自动化处理,提高工作效率。

在管控上,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险突出。企业差旅软件可以建立完善的事前审批流程,确保费用支出的合规性。

解决方案整体策略概述:合思全方位助力企业

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。企业差旅软件作为其中的重要组成部分,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

通过广泛连接的生态,合思能够整合各类资源,为企业提供更加便捷的差旅服务。双轮驱动的模式创新,让企业在差旅管理中更加灵活高效。无需报销的解决方案,让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作满意度。企业差旅软件将这些优势集成在一起,为企业打造一站式的差旅管理平台

核心模块:精细管控,提升差旅管理效能

  • 预算管控:精准把控每一笔开支
    合思的企业差旅软件对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。企业可以根据自身的预算情况,设置不同的消费额度和审批流程。在申请环节,系统会自动判断是否超出预算,避免不必要的开支。在订单和报销环节,也会实时监控预算使用情况,确保每一笔费用都在可控范围内。

  • 消费标准控制:自动控制,规范消费行为
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的企业差旅软件可以根据企业设定的消费标准,对员工的差旅消费进行自动控制。当员工的消费超出标准时,系统会及时提醒,甚至拒绝支付。这样可以有效规范员工的消费行为,降低企业的差旅成本。

  • 精益消费策略:创新模式,降低成本
    如同性同住、提前预定等精益消费策略,部分企业尝试了合思商城“合力省”。企业差旅软件可以与合思商城进行无缝对接,为企业提供更多的优惠和选择。通过同性同住和提前预定,企业可以降低住宿和交通成本。合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优质供应商和特色服务,进一步降低企业的差旅开支。

  • 数智化建设:科技赋能,提升管理水平
    合思的企业差旅软件包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,以及通过合思 BI 进行数据分析。单据免打印和线上支付可以提高工作效率,减少纸质单据的使用,实现低碳运营。自动生成记账凭证则可以减轻财务人员的工作负担,提高财务数据的准确性。合思 BI 可以对企业的差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。

竞争优势:实力铸就品牌,服务赢得信赖

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元。这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。企业差旅软件作为合思的核心产品之一,也受益于强大的资金支持,不断进行技术创新和功能优化。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行定制化开发,都能得到专业的支持。合思为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务,其企业差旅软件的可靠性和实用性得到了广泛认可。

成功案例:真实见证,彰显软件价值

  • 某 L4 级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
    某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。企业差旅软件在其中发挥了重要作用,通过自动化的流程和便捷的操作,让员工能够快速完成报销,同时减轻了财务人员的工作负担。

  • 某连锁经营上市公司:资源互补,提升满意度
    某连锁经营上市公司将合思商城与 TMC 无缝接入,实现资源互补。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。企业差旅软件为企业提供了更加便捷的差旅服务,员工可以在合思商城中选择更多的优质供应商和特色服务,提高了出行体验。同时,财务部的工作压力也得到了有效缓解。

  • 某企业:降本增效,成果显著
    某企业通过合思商城“合力省”助力降本增效,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。企业差旅软件与合思商城的协同作用,为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化供应商选择和消费策略,企业降低了差旅成本,提高了资金使用效率。

  • 某企业:流程自动化,提升满意度
    某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。企业差旅软件的自动化功能,让差旅补贴的发放更加及时、准确,减少了人工干预和错误。员工可以更加方便地领取补贴,提高了工作积极性。会计审核时间的节省,也让财务人员能够将更多的精力投入到其他重要工作中。

服务体系:全方位服务,保障企业需求

合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业差旅软件作为其中的一部分,与其他服务模块紧密结合,为企业提供一站式的解决方案。

合思拥有专业的研发和服务团队,为企业提供持续的技术支持和服务保障。无论是软件的日常维护和升级,还是遇到紧急问题时的技术支持,合思都能及时响应,确保企业的正常使用。

在当前复杂多变的市场环境下,企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思的企业差旅软件凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业费控及差旅管理提供了有力支持。如果您想亲身体验合思企业差旅软件的强大功能和优质服务,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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