在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理的重要性愈发凸显。2023 年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业费控及差旅管理提供了极具价值的参考。企业差旅软件在这一过程中，能够发挥关键作用，帮助企业更好地应对各种挑战。
市场形势：差旅业务“井喷”背后的挑战与机遇
疫情退去后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，市场并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，而且消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。企业差旅软件能够帮助企业实时监控差旅成本，在复杂的市场形势下找到最优解决方案。
不同行业、业务线、区域之间的增长存在较大差异。制造业增速最为明显，国际机票、到店用餐等业务量增长突出，部分省份同比增速超 200%。企业差旅软件可以根据不同行业和区域的特点，为企业制定个性化的差旅管理策略。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，企业人均商务消费金额升高，超标订单量也增多。企业差旅软件可以对每一笔差旅费用进行精准管控，降低不必要的成本支出。
效率层面同样不容乐观。发票、单据处理耗时，缺乏自动控制系统，使得财务人员的工作负担加重。企业差旅软件能够实现发票和单据的自动化处理，提高工作效率。
在管控上，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险突出。企业差旅软件可以建立完善的事前审批流程，确保费用支出的合规性。
解决方案整体策略概述：合思全方位助力企业
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。企业差旅软件作为其中的重要组成部分，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各类资源，为企业提供更加便捷的差旅服务。双轮驱动的模式创新，让企业在差旅管理中更加灵活高效。无需报销的解决方案，让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作满意度。企业差旅软件将这些优势集成在一起，为企业打造一站式的差旅管理平台。
核心模块：精细管控，提升差旅管理效能
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预算管控：精准把控每一笔开支
合思的企业差旅软件对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。企业可以根据自身的预算情况，设置不同的消费额度和审批流程。在申请环节，系统会自动判断是否超出预算，避免不必要的开支。在订单和报销环节，也会实时监控预算使用情况，确保每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准控制：自动控制，规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的企业差旅软件可以根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行自动控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时提醒，甚至拒绝支付。这样可以有效规范员工的消费行为，降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：创新模式，降低成本
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试了合思商城“合力省”。企业差旅软件可以与合思商城进行无缝对接，为企业提供更多的优惠和选择。通过同性同住和提前预定，企业可以降低住宿和交通成本。合思商城“合力省”则为企业提供了更多的优质供应商和特色服务，进一步降低企业的差旅开支。 -
数智化建设：科技赋能，提升管理水平
合思的企业差旅软件包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，以及通过合思 BI 进行数据分析。单据免打印和线上支付可以提高工作效率，减少纸质单据的使用，实现低碳运营。自动生成记账凭证则可以减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性。合思 BI 可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
竞争优势：实力铸就品牌，服务赢得信赖
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元。这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。企业差旅软件作为合思的核心产品之一，也受益于强大的资金支持，不断进行技术创新和功能优化。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行定制化开发，都能得到专业的支持。合思为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，其企业差旅软件的可靠性和实用性得到了广泛认可。
成功案例：真实见证，彰显软件价值
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某 L4 级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业差旅软件在其中发挥了重要作用，通过自动化的流程和便捷的操作，让员工能够快速完成报销，同时减轻了财务人员的工作负担。 -
某连锁经营上市公司：资源互补，提升满意度
某连锁经营上市公司将合思商城与 TMC 无缝接入，实现资源互补。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。企业差旅软件为企业提供了更加便捷的差旅服务，员工可以在合思商城中选择更多的优质供应商和特色服务，提高了出行体验。同时，财务部的工作压力也得到了有效缓解。 -
某企业：降本增效，成果显著
某企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。企业差旅软件与合思商城的协同作用，为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化供应商选择和消费策略，企业降低了差旅成本，提高了资金使用效率。 -
某企业：流程自动化，提升满意度
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业差旅软件的自动化功能，让差旅补贴的发放更加及时、准确，减少了人工干预和错误。员工可以更加方便地领取补贴，提高了工作积极性。会计审核时间的节省，也让财务人员能够将更多的精力投入到其他重要工作中。
服务体系：全方位服务，保障企业需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业差旅软件作为其中的一部分，与其他服务模块紧密结合，为企业提供一站式的解决方案。
合思拥有专业的研发和服务团队，为企业提供持续的技术支持和服务保障。无论是软件的日常维护和升级，还是遇到紧急问题时的技术支持，合思都能及时响应，确保企业的正常使用。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思的企业差旅软件凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业费控及差旅管理提供了有力支持。如果您想亲身体验合思企业差旅软件的强大功能和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
