在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的挑战与机遇，尤其是在费控及差旅管理方面。如何在业务拓展的同时有效控制成本，提高管理效率，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的市场研究和创新的解决方案，为企业在差旅流程的数字化方面提供了有力支持。
市场形势洞察：差旅复苏与成本挑战并存
疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，各行业、业务线以及区域之间的差旅情况差异较大，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，商务消费价格和成本呈现上升趋势。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用同比增长5.0%，酒店住宿价格同比上升8.6%。这一系列变化给企业的差旅管理带来了新的挑战，也凸显了差旅流程的数字化转型的紧迫性。
痛点剖析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的双重压力下，企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
从成本角度来看，人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。企业在追求业务发展的同时，难以有效控制差旅成本，导致成本压力不断增大。
在效率方面，发票和单据处理耗时巨大。传统的手工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误。而且，缺少自动控制系统，使得企业无法及时对差旅费用进行监控和管理。
在管控层面，事前管控不足是一个突出问题。企业往往在费用发生后才进行审核，难以在事前进行有效的风险控制。同时，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，且发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
解决方案：合思开启差旅流程的数字化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅流程的数字化转型。
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预算管控：精准把控费用
合思的预算管控体系包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这些功能，企业可以在差旅申请、订单预订和报销环节实现对预算的精准把控，有效避免超标费用的发生。
在申请环节，系统会根据企业设定的预算规则，自动判断申请是否符合预算要求。如果超出预算，系统会及时提醒申请人进行调整。在订单预订时，系统会实时监控订单金额，确保不超过预算额度。报销环节同样会进行严格的预算审核，只有符合预算的报销申请才能通过审核。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的差旅消费进行控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行拦截，避免超标消费的发生。
例如，在酒店预订方面，系统会根据企业设定的酒店等级和价格标准，筛选出符合要求的酒店供员工选择。如果员工选择了超出标准的酒店，系统会提示员工进行调整。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略可以帮助企业在不影响员工差旅体验的前提下，有效降低差旅成本。
同性同住可以减少酒店房间的预订数量，从而降低住宿成本。提前预定则可以享受更多的优惠和折扣，降低机票、酒店等费用。通过实施这些精益消费策略，企业可以在差旅管理方面实现成本的有效控制。 -
数智化建设：提升管理效率
合思致力于推动企业的数智化建设，通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提高差旅管理的效率。
单据免打印可以减少纸张的使用，降低企业的办公成本，同时也符合环保要求。线上支付则可以实现费用的实时结算，提高支付效率。自动生成记账凭证可以减少财务人员的手工录入工作，提高记账的准确性和效率。 -
深化分析：数据驱动决策
合思BI可以对企业的费用、差旅等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业可以了解差旅费用的使用情况、员工的消费习惯等，为企业的决策提供有力支持。
例如，通过分析不同部门的差旅费用情况，企业可以发现哪些部门的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行控制。通过分析员工的消费习惯，企业可以优化差旅政策，提高员工的满意度。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在差旅流程的数字化领域具有强大的竞争优势。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的研发人才，不断推动技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思可以为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：见证数字化成效
合思的差旅流程的数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
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L4级无需报销上市公司：效率与成本双提升
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过数字化的报销流程，员工可以在手机上轻松完成报销申请，系统自动进行审核和结算，大大提高了报销效率。同时，财务人员的工作量也得到了有效减少，降低了人力成本。 -
连锁经营企业：满意度与管理水平双提高
某连锁经营企业在使用合思的服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。数字化的差旅管理系统让员工的差旅申请和报销更加便捷，同时也提高了财务管理的透明度和准确性。员工对差旅管理的满意度得到了显著提升，财务部的投诉率也大幅降低。 -
合思商城“合力省”企业：成本节约显著
合思商城“合力省”企业通过合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过精益消费策略和消费标准自动控制，企业在酒店预订方面实现了成本的有效控制。 -
流程自动化企业：满意度与效率双飞跃
某流程自动化企业引入合思的服务后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。数字化的差旅管理系统让员工的报销更加便捷，同时也提高了会计审核的效率。
服务体系：全方位支持企业发展
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过专业的研发和服务团队，合思为企业提供持续的支持。
在研发方面，合思不断投入资源，推动技术创新和产品升级。在服务方面，合思的专业服务团队可以为企业提供个性化的解决方案和培训服务，确保企业能够充分发挥合思产品的优势。
差旅流程的数字化是企业在当前经济环境下实现降本增效、可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业在费控及差旅管理方面提供了有力的支持。如果您想体验差旅流程的数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控与差旅管理的新篇章。
