在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向奋勇前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场激烈的转型浪潮中脱颖而出,熠熠生辉。
产品探秘:合思的数智化全景画卷
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在其发展历程中,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其创新发展注入了源源不断的动力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,为产品的研发创新提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务数智化“一站式服务中心”,让企业在财务管理的道路上更加轻松、高效。
核心揭秘:合思的三大数智法宝
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无需报销:迈向高级智能化差旅合规审核
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段,系统仿佛拥有了一双“智慧之眼”,能够智能识别消费场景下的需求,自动申请、自动记账、抽检,无需人工确认,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅大大提高了差旅合规审核的效率,还减少了人为错误,让企业的差旅费用管理更加精准、规范。 -
中台服务:连接系统,整合数据,驱动实时联动
合思的中台犹如一个强大的“连接器”,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台服务能力,企业能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,为差旅合规审核提供更加全面、准确的数据支持。 -
数据赋能:自动化执行,精细化运营,智能化决策
合思通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。就像一个不知疲倦的“数据管家”,能够快速、准确地完成各项数据处理工作。基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在差旅合规审核方面,数据赋能能够帮助企业及时发现异常费用,优化审核流程,提高审核的准确性和效率。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著优势。传统的手工报销或依靠OA系统以及财务系统的管理方式,犹如一辆老旧的马车,在预算管控环节缺失、报销流程繁琐、效率低下、无法适应企业组织结构快速变化等问题的道路上艰难前行。而合思的平台则像是一辆现代化的高速列车,能够实现实时管控、业财一体,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,提高企业运营效率和管理水平。在差旅合规审核方面,合思能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现违规行为,确保企业的差旅费用合规、合理。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
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医药行业:合规护航,高效支付
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅合规审核方面取得了显著成效,大大提高了审核效率,降低了合规风险。 -
软件行业:定制化费控,提升协同
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在差旅合规审核方面,合思的定制化解决方案能够根据该软件公司的业务特点和需求,精准地进行审核,确保差旅费用的合规性。 -
连锁经营行业:数据管控,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在差旅合规审核方面,合思的平台能够对连锁餐饮品牌的各个门店的差旅费用进行统一管理和审核,确保费用的合规性和合理性。
未来展望:合思的无限可能
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成果。随着企业对财务数字化需求的不断增长,未来合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力等。同时,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收,为企业的可持续发展贡献力量。