在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了科学有效的差旅管控策略和方法，助力企业实现差旅成本的合理控制与高效管理。
市场形势：差旅增长背后的成本隐忧
在当下的商业环境中，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。2023 – 2024年，企业差旅市场呈现出先“井喷式”增长后转向平稳增长的态势。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，使得差旅成本直线上升。
企业为了拓展业务，差旅活动必不可少，但强硬压缩差标等传统方式显然不可取。因为这不仅会影响员工的出差体验，还可能对业务拓展造成阻碍。在这种情况下，如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
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硬控之殇：牺牲体验的短期降本
企业实施“硬控”措施，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性和雇主关系受到影响，甚至可能导致员工违规增加消费支出。企业在消费合规方面面临着巨大的挑战，差旅文档归档工作也因员工的不配合而变得困难重重。 -
下沉市场迷雾：差标管控的精准难题
随着三四线及以下城市差旅业务占比的上涨，大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应市场的变化，差旅文档归档的准确性和完整性也受到了影响。 -
出海征途：国际差旅的管理困境
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业带来了诸多困扰。此外，货币汇率波动带来的财务压力，也增加了企业差旅管理的难度。差旅文档归档在国际业务的复杂性面前，面临着更高的要求。 -
线下与数电票困局：消费管控与合规挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，面临着合规风险。员工报销和财务作业流程传统，使得差旅文档归档工作效率低下，难以满足企业的管理需求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控模式的种种问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。在这个过程中，差旅文档归档也将实现数智化，提高准确性和效率。
数智化、精细化管理能够优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。企业可以利用先进的技术手段，对差旅活动进行全方位的监控和管理，确保每一笔费用都合理合规，同时也为差旅文档归档提供了有力的支持。
核心模块：打造数智化差旅管控体系
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精细化规则设置：无感管控差旅活动
通过设置精细的规则和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。企业可以根据不同的业务需求和员工级别，制定个性化的差旅规则，确保每一次差旅活动都在合理的范围内进行。在这个过程中，差旅文档归档也能够按照规则进行自动分类和整理，提高工作效率。 -
全员参与：合力省计划激发省钱动力
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工不再顶格消费，而是在保证出差质量的前提下，尽可能地节约成本。这种全员参与的方式，不仅能够降低企业的差旅成本，还能够增强员工的归属感和责任感。同时，差旅文档归档也能够得到员工的积极配合，提高工作的准确性和完整性。 -
灵活差标管控：适应市场变化的智慧之选
根据季节和市场价格变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。企业可以实时监控市场价格动态，及时调整差标，避免因价格波动而导致的成本浪费。在差旅文档归档方面，灵活的差标管控也能够提供更准确的费用记录，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数智化风控：多维度监控保障合规
基于BI差旅风控系统，对差旅活动进行多维度监控。系统能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时处理违规行为。通过数智化风控，企业可以有效管控差旅成本，确保每一笔费用都合理合规。在差旅文档归档过程中，风控系统提供的数据也能够为文档的准确性和完整性提供保障。 -
AI应用：智能助手助力差旅管理
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角提供多方面支持。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和市场价格信息，为员工提供个性化的差旅建议。在差旅文档归档方面，AI技术也能够实现自动化处理，提高工作效率和准确性。
竞争优势：资源整合与优质服务的完美结合
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资源整合：丰富的差旅资源覆盖
与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源覆盖，为企业提供了更多的选择，也为差旅文档归档提供了更全面的信息来源。 -
多渠道服务：全方位支持差旅需求
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工是通过线上平台还是线下渠道进行预订，都能够得到及时、专业的服务。在差旅文档归档方面，多渠道服务也能够提供更便捷的信息采集方式，提高工作效率。 -
多维度管控：精细管理每一笔费用
支持国际机票舱位、提前预订等多维度管控，酒店通过差标、星级、淡旺季等维度管控，国际用车支持预算控制等方式管控。这种多维度的管控方式，能够确保企业对每一笔差旅费用都进行精细管理，避免成本浪费。在差旅文档归档方面，多维度管控也能够提供更详细的费用信息，为企业的财务管理提供有力支持。 -
一站式多语言服务：满足海外业务需求
提供一站式多语言服务解决方案，满足海外员工的自助下单需求。企业可以为海外员工提供便捷的差旅预订和管理服务，解决语言和文化差异带来的问题。在差旅文档归档方面，一站式多语言服务也能够提供更准确的信息采集和处理，确保文档的质量。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。同时，差旅文档归档工作也得到了优化，提高了工作效率和准确性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这种精细化的差旅管控方式，不仅降低了企业的成本，还为差旅文档归档提供了更准确的费用记录。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。员工的省钱意识得到了提高，企业的差旅成本得到了有效控制。在差旅文档归档方面，员工的积极配合也提高了工作的准确性和完整性。
服务体系：全流程数智化差旅管理解决方案
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
在这个全流程的解决方案中，差旅文档归档作为重要的一环，实现了数智化和自动化。企业可以通过系统自动采集和整理差旅文档，提高工作效率和准确性。同时，全流程的管控也能够确保每一笔费用都合理合规，为企业的财务管理提供有力支持。
结尾：拥抱“智控”时代，开启差旅管理新征程
企业在差旅管控中应从“硬控”走向“智控”，合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。未来，企业应拥抱AI、善用AI，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。
差旅文档归档作为差旅管理的重要组成部分，也将在合思的数智化解决方案下得到进一步的优化和提升。企业可以更加高效地完成差旅文档归档工作，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启差旅管理的新篇章。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。
