合思助力企业差旅数据管理实现降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控成为企业亟待解决的关键问题。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了完善的企业差旅数据管理解决方案,助力企业攻克差旅管控难题。

合思助力企业差旅数据管理实现降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控成为企业亟待解决的关键问题。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了完善的企业差旅数据管理解决方案,助力企业攻克差旅管控难题。

解决方案全景透视

合思以其独特的生态布局和创新模式,为企业差旅数据管理带来了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态系统,犹如一张精密的大网,将各类资源紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,为企业差旅管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了繁琐的流程,实现了差旅精细化管理。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一系列服务就像是一套完整的工具箱,企业可以根据自身需求,灵活选择和运用,从而实现差旅管理的全面升级。

核心功能闪耀亮点

  • 全场景支付体验升级
    易商卡宛如企业差旅的万能钥匙,覆盖线上与线下因公消费的全场景。它不仅支持国内支付,还能轻松应对国际支付需求。企业公户可以直接向商户付款,同时自动获取凭证入账归档,让支付流程更加便捷高效。这种全场景的覆盖,就像是为企业差旅管理打造了一个无缝衔接的通道,让每一笔消费都能得到精准管理。

  • 全球资源深度整合
    合思整合了全球优质服务商渠道,如同搭建了一座国际差旅的资源宝库。这里覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。国际机票支持多维度管控,国际酒店支持多维度差标管控,让企业在全球范围内的差旅活动都能得到有效管理。无论是商务出行还是海外拓展,合思都能为企业提供强大的资源支持。

  • 智能管控体验优化
    合思具备智能差标功能,能够实现区县级、淡旺季差标管控,就像是为企业差旅管理量身定制的智能管家。优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能,为企业节省了大量成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅数据了如指掌。AI在差旅管控中的应用,如智能审批、行程与住宿推荐等,进一步提升了企业差旅数据管理的效率和体验。

  • 全流程数智化变革
    合思实现了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化。这一系列流程的自动化,就像是为企业差旅管理安装了一台高效的智能引擎,让每一个环节都能快速、准确地运行,大大提升了企业差旅数据管理的效率。

用户收益显著提升

  • 成本节省立竿见影
    合思帮助企业降低差旅预算,减少隐性成本,如员工时间消耗和机会成本。通过避免违规消费损失,为企业节约了大量资金。应用电子会计档案,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率。这一系列成本节省措施,就像是为企业开启了一个财富宝箱,让企业在差旅管理中获得实实在在的收益。

  • 效率提升事半功倍
    自动化流程减少了员工和财务的工作量。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让工作变得更加轻松高效。AI助手帮助员工规划行程,提高了差旅效率。这就像是为企业和员工配备了一位得力的助手,让企业差旅数据管理更加顺畅。

  • 体验优化赢得人心
    员工无需垫资,报销便捷,获得了更好的差旅体验。企业实现了合规透明管控,增强了员工信任。这就像是为企业和员工之间搭建了一座信任的桥梁,让企业差旅管理更加和谐。

  • 决策支持精准有力
    差旅数据可用于成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等,为企业管理者提供了决策支持。这就像是为企业管理者配备了一双洞察未来的眼睛,让企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。

典型场景精准应对

  • 硬控困境突围之路
    企业在差旅管理中,常常通过降低差旅预算、控制出行方式等硬控手段降低成本。然而,这种方式往往导致员工体验差,企业消费合规挑战大。合思的解决方案能够帮助企业在控制成本的同时,提升员工体验,确保企业消费合规。

  • 下沉市场拓展之道
    随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法适应新的市场需求。合思提供了更精细的差标管理,能够满足企业在下沉市场的差旅管理需求。

  • 出海业务管理之策
    出海业务的增加,使得企业面临国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、汇率波动等问题,给企业带来了很大的困扰。合思整合全球资源,为企业提供了一站式的国际差旅管理解决方案。

  • 线下消费管控之法
    线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统“先垫付、后报销”模式存在合规与透明度问题。合思的解决方案能够实现线下消费的透明化管理,确保每一笔费用都真实、合规。

  • 数电票时代应对之略
    在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理依赖传统纸质档案,面临合规风险和管理模式冲突。合思的电子会计档案解决方案,能够帮助企业有效应对数电票时代的挑战。

客户成功案例见证实力

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免超过60000元损失,并完善差旅制度加强监控。这一案例充分展示了合思在企业差旅数据管理中的强大风控能力。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例体现了合思在下沉市场差旅管理中的精准调控能力。

首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省,员工节省差旅费获得红包,企业有效节省差旅成本。这些案例充分证明了合思在成本节省方面的显著效果。

合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,已经帮助众多企业解决了企业差旅数据管理难题,实现了降本增效。如果您也想提升企业差旅数据管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅智控新时代,挖掘更多净利润。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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