在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求如同干渴的大地渴望甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的科技之星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的产品品质和创新的解决方案,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的强大动力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于 2014 年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅订单管理方面,合思的解决方案更是具有独特的优势,能够帮助企业实现高效、精准的管理。
核心产品:差旅订单管理的得力助手
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它如同一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅订单管理中,其功能模块发挥着重要作用。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交申请,明确出行目的和预算。商旅线上订购功能则聚合了丰富的资源,员工可以在平台上轻松完成机票、酒店等的预订。审核对账功能确保了每一笔费用的合理性和准确性。
合思费控还具备众多实用功能。发票管理方面,消费明细清晰可查,电子发票档案保存方便,同时还能进行验真查重,避免了虚假发票的风险。资金支付功能强大,单据驱动在线直接付款,对接 1400 + 家银行,保障了资金流转的安全和高效。预算管控功能可实现超标预警,多维度费控模型让企业能够根据自身需求进行精准的费用控制。智慧财务功能对接主流财务软件实现自动化记账,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库。在差旅订单管理中,它实现了同屏比价,让企业和员工能够清晰地看到不同供应商的价格差异,从而做出最优选择。
其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,无论是出差途中的机票预订、酒店入住,还是用餐消费,都能在合思商城得到妥善的管理。同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让差旅消费更加清晰透明,提高了企业对差旅订单的管理效率。
其产品特点十分突出。智能规则引擎能够自动识别和分类档案,快速检索功能让企业在需要查找某笔差旅费用相关档案时能够迅速定位。无序归档和零打印的特点,不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的成本。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,进一步提升差旅订单管理的水平。
- 收支管理:解决三流合一难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅订单管理中,它同样发挥着重要作用。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。自动摊销、电子签合同等功能,让企业的付款流程更加规范和高效。合思收款流程涵盖应收立账、实收清分、认款开票等环节,实收对比、一键开票等功能,提高了企业的收款效率。合思 BI 则通过分析应用、数据赋能,为企业提供预置看板、行业对标等功能,帮助企业更好地进行差旅订单管理的决策。
优势尽显:合思与传统方式的鲜明对比
合思的无需报销解决方案优势显著。在差旅订单管理方面,可降低员工报销耗时 75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,大大提高了工作效率。减少财务入账归档时间 85%,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。节约场地、耗材成本 70%,这对于企业来说是一笔可观的节省。提高业财流程数字化程度至 95%,让企业的财务管理更加高效和精准。保障数据安全合规达 100%,为企业的财务安全保驾护航。
与传统报销方式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5),能让企业逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的转变。这种渐进式的转变方式,降低了企业的转型风险,提升了企业财务数字化的实践效率,尤其在差旅订单管理方面,能够让企业更加轻松地应对各种复杂情况。
成功案例:合思在企业中的卓越实践
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在差旅订单管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了 300%的效率提升。员工报销周期缩短 3 周,节约 50%的人员成本。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业在差旅管理方面更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
徐福记:成本节约的榜样
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,在差旅订单管理上取得了显著成效。企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大功能,通过同屏比价、消费透明等特点,帮助企业实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,在差旅相关的档案管理方面有了巨大的改善。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。这让企业在差旅订单管理的后端环节更加高效和安全,为企业的整体运营提供了有力支持。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型
合思以其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在差旅订单管理方面,合思的解决方案让企业能够更加高效地管理差旅费用,提升员工的工作体验,降低企业的运营成本。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思有望进一步发挥其“弹性敏捷、广泛连接”的优势。不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供更优质的解决方案。