在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；费用管控犹如雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，消耗着员工和财务人员的大量精力。这些问题在出差支出控制方面尤为突出，给企业带来了沉重的负担。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，如同照亮黑暗的明灯，助力企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：出差支出控制困境
众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多难题，这些难题在出差支出控制方面表现得淋漓尽致。
动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，存在大量自研系统难整合的问题。各个系统之间信息无法共享，导致出差费用数据分散，难以进行统一的出差支出控制。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员审核也极为繁琐，效率低下。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。其支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，出差相关的费用难以与合同进行有效关联，使得出差支出控制缺乏有效的依据。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控难度急剧增加。出差报销流程漫长，从员工提交申请到最终报销到账，需要经历多个环节，这不仅影响了员工的积极性，也使得企业的资金周转效率降低。这些问题导致企业在出差支出控制方面效率低下、成本增加、管理难度加大。
合思简介：出差支出控制的得力助手
合思创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在出差支出控制方面发挥着重要作用。
使命愿景：助力企业精准出差支出控制
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。其致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，特别是在出差支出控制方面，提升企业的管理效率和竞争力。合思想要让企业有限的资源在出差支出控制等方面发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代取得成功，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：出差支出控制的多面手
合思费控具备多种功能模块，每一个模块都在出差支出控制中发挥着重要作用。
发票管理功能模块，就像一个严谨的把关人，可实现发票采集、验真、查询等功能。员工出差归来，只需将发票信息录入系统，系统即可快速准确地完成验真，确保发票的真实性和合法性，为出差支出控制提供坚实的基础。
费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接等方面。它可以根据企业设定的出差费用标准，对每一笔费用进行严格控制，一旦超出标准，系统会及时发出预警。同时，该模块还能与其他系统进行数据连接，实现信息的共享和流通，为出差支出控制提供全面的数据支持。
还有个人报表、企业报表、高级报表等分析功能，如同企业的“千里眼”，能帮助企业实时掌握出差费用情况。通过对报表的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差支出情况，找出存在的问题，及时调整出差支出控制策略。
功能亮点：出差支出控制的创新之道
- 无需报销：出差支出控制的便捷之选
合思的无需报销功能为出差支出控制带来了革命性的变化。它实现了员工因公出差消费免垫资、免开票，消费即合规。员工在出差过程中，只需使用合思指定的支付方式进行消费，财务部门即可统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率，让出差支出控制更加便捷高效。 - 系统连接能力强：打破出差支出控制的数据壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，打破数据流转壁垒。在出差支出控制方面，不同系统之间的数据可以实现互通，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加全面地掌握出差支出情况。 - 智能识别与管控：出差支出控制的智慧之策
借助OCR自动识别发票信息，合思提高了报销效率。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票上的信息，无需手动输入，大大节省了时间和精力。同时，合思可实现多种差旅标准智能管控，自动校验费用，实时监控预算执行情况。一旦出差费用超出预算，系统会立即发出提醒，为出差支出控制提供了智能化的保障。
产品优势：出差支出控制的坚实保障
- 广泛连接：出差支出控制的数据互通之路
合思能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。在出差支出控制方面，这种广泛的连接使得企业能够打破数据孤岛，让不同系统之间的信息共享更加顺畅。例如，HR系统中的员工信息可以与费控系统中的出差费用信息进行关联，为出差支出控制提供更加准确的依据。 - 定制化服务：出差支出控制的个性化方案
合思可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。对于出差支出控制，合思可以为不同企业搭建适合的费用报销平台、预算管控体系等。每个企业的出差政策和费用标准都有所不同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，让出差支出控制更加精准有效。 - 高效便捷：出差支出控制的效率提升之法
合思优化了企业出差报销流程，大幅缩短了报销周期。员工不再需要花费大量时间等待报销到账，提高了员工的满意度。同时，财务工作效率也得到了显著提高，节省了人力成本。在出差支出控制方面，高效便捷的流程能够让企业更加及时地掌握资金流动情况，做出合理的决策。
目标用户与场景：出差支出控制的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括通信、科技、制造、医药、零售等多个领域。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，在出差支出控制方面取得良好的效果。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在出差支出控制方面，个人报销场景中，员工可以通过合思费控轻松完成出差费用的报销；商旅出行场景中，企业可以对员工的出差行程和费用进行全面管理；销售费用管理场景中，企业可以对销售人员的出差费用进行严格控制；预算管控场景中，企业可以根据预算对出差支出进行实时监控；系统集成场景中，合思可以与其他系统进行集成，实现出差支出控制的信息化管理；报表分析场景中，企业可以通过报表了解出差支出情况，为决策提供依据。
成功案例：出差支出控制的实践典范
- 动力源：出差支出控制的显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在出差支出控制方面取得了显著成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强出差支出控制。 - 汉威科技：出差支出控制的财务革新
汉威科技应用合思解决方案后，在出差支出控制等财务方面实现了革新。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为出差支出控制提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在帮助企业解决财务数字化转型难题，特别是出差支出控制方面取得了显著成效。无论是从功能亮点、产品优势，还是成功案例来看，合思都是企业实现财务数字化转型和有效出差支出控制的可靠选择。如果您的企业也面临着出差支出控制等类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务数字化之旅。
