在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业投身于财务数字化转型的征程。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船，难以精准把控方向；报销流程宛如错综复杂的迷宫，让员工和财务人员深陷其中；数据分散则像一盘散沙，难以形成有效的合力。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案，特别是在采购与差旅整合方面表现卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上，企业宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手的难题。
多系统林立犹如一座座孤立的岛屿，形成了数据孤岛。系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，企业难以获取全面、及时的财务数据。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，导致流程冗长，效率低下。
报销流程繁琐是员工的一大困扰。员工垫资多、周期长，财务核算及成本控制面临着诸多风险。对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同风筝断了线，失去了有效的掌控。预算管控难以落地，费用支出不透明，管理层无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一把开启财务数智化大门的智慧之钥，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思通过系统集成打破了数据壁垒，实现了多系统数据的互通。如同搭建了一座数据的桥梁，让信息在不同系统之间自由流动。
合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全方位解决企业在费用管控、预算管理、财务核算等方面的问题。就像一位贴心的管家，为企业的财务事务提供一站式的服务。
核心功能亮点：科技赋能的卓越表现
- 无需报销：畅享便捷消费新体验
在合思的系统中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如行云流水，让财务工作变得轻松高效。 - 系统集成：打破数据流转的枷锁
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的业务流程安装了一台加速器，让工作节奏更加紧凑。 - 智能识别：解放双手的高效利器
借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工再也不用为贴票而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，轻装上阵。 - 预算管控：精准把控费用的阀门
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。就像一位精准的守门员，牢牢把控着费用的阀门，防止费用超标。 - 发票管理：规范高效的发票管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。就像一位专业的发票管家，对发票的每一个环节都进行严格的管理。
用户收益：多方共赢的美好画卷
- 员工：轻松报销的愉悦之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工无需再为资金周转而烦恼。员工还可以实时掌握报销进度，避免错报、漏报，就像在旅途中有了一张清晰的地图，不再迷失方向。 - 财务：高效工作的理想之境
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作。就像从繁重的体力劳动中解脱出来，进入了一个高效工作的理想之境。 - 管理：实时掌控的决策高地
管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像站在决策的高地，俯瞰企业的运营情况，做出精准的判断。
典型场景：实战中的卓越应用
- 商旅出行：便捷无忧的旅程
员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。整个商旅出行过程就像一场轻松愉快的旅程，员工无需为费用问题而烦恼，财务也能轻松完成结算工作。 - 销售费用管理：精细管控的艺术
合思对销售费用进行精细化管理，实现了费用申请、消费、报销的全流程闭环管理。实时监控费用支出情况，就像一位细心的艺术家，对每一笔销售费用都进行精心的雕琢，确保费用的合理使用。 - 预算管控：精准护航的保障
在申请环节进行预算校验，合思防止费用超标，实时更新预算执行进度。就像一艘轮船的导航系统，为企业的费用支出保驾护航，确保企业在预算的轨道上平稳前行。 - 对公付款：紧密关联的协同作战
通过合同管理台账，合思关联合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度。就像一场协同作战，合同管理和付款工作紧密配合，确保企业的资金安全和业务顺利进行。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 动力源：数智转型的成功典范
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思在企业财务数智化转型中的卓越能力。 - 汉威科技：高效财务的新跨越
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思的解决方案为汉威科技带来了财务工作的新跨越。 - 派克新材：效率提升的显著成果
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的系统为派克新材的财务工作注入了强大的动力，让企业在市场竞争中更具优势。 - 江西中机：流程优化的明显效果
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案优化了江西中机的财务流程，提高了工作效率。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是其在采购与差旅整合方面的卓越能力。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章！
