在国家大力推动电子凭证数字化的时代背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子归档方案为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了能够为更多企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子归档方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台旨在为企事业单位提供财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型中占据着重要的市场地位。
合思电子归档方案：功能强大的财务利器
合思的电子归档方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。
为了保障用户的使用体验，合思提供免费试用、灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子归档方案。
合思电子归档方案：对比传统模式优势尽显
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象较为普遍。而合思的电子归档方案能够实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题的出现。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间进行发票核验、审批和记账等工作。使用合思的电子归档方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约，工作效率得到了极大提升。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案的线上单套制管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
此外，合思的电子归档方案能够有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思电子归档方案：众多企业的成功之选
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思电子归档方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思：助力企业财务数字化转型未来可期
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，拥有强大的技术实力和专业的服务团队，未来将与更多企业合作，共同实现财务管理的全面提升。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的电子归档方案将为企业提供有力的支持和保障。如果您也想体验合思电子归档方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
