在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了有效的解决之道。下面，让我们一起探寻其中的差旅管理技巧。
洞察行业痛点：揪出差旅管理中的“利润吞噬者”
差旅成本，如同企业利润的隐形杀手，正悄然侵蚀着企业的净利润。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据 10% – 40%的比重。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业成本压力骤增。传统的硬控方式不仅牺牲了员工的差旅体验，还容易引发消费合规问题。随着企业业务向三四线小城镇拓展，下沉市场的差旅管控难题逐渐浮现；出海业务的增加，也让国际差旅管理变得更加复杂。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代又带来了新的挑战。掌握差旅管理技巧，就是要识别并解决这些行业痛点。
合思解决方案：一站式差旅管理的智慧之钥
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案，是差旅管理技巧的集中体现。
核心功能优势：解锁差旅管理的智能密码
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智能管控：让差旅管理悄无声息
合思运用数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能，能够进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。订单实时占预算，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的数据分析，帮助企业及时发现问题并采取措施。这些智能管控功能，是差旅管理技巧的重要组成部分。 -
资源整合：打造全球差旅资源的聚宝盆
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。在国内，还整合了中航信、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。掌握资源整合这一差旅管理技巧，企业能够在差旅安排上更加游刃有余。 -
AI 助力：开启差旅管理的智能新时代
合思推出的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。AI 能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。借助 AI 的力量，企业可以更好地管理差旅活动，提升管理效率。这是差旅管理技巧中的科技利器。 -
线下解决方案：填补线下差旅管理的空白
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案，解决了线下差旅费用管控的难题，让企业的差旅管理更加全面、细致。掌握线下解决方案这一差旅管理技巧，企业能够消除差旅管理中的盲区。 -
提升体验：让员工成为差旅省钱的主力军
合思通过优惠券 + 合力省、买贵赔等方式，让员工主动参与为企业省钱，提升了员工的差旅体验。员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。这种双赢的模式，是差旅管理技巧中的人性化体现。
应用场景案例：差旅管理技巧的实战典范
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下沉市场拓展：精准管控释放差旅潜力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管理中的强大能力，也为企业提供了差旅管理技巧的成功实践。 -
合规管控：守护企业差旅的合规底线
某企业员工存在违规差旅消费情况，严重影响了企业的财务管理。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业完善了相关制度并加强了监控，有效避免了合规风险。这一案例体现了合规管控在差旅管理技巧中的重要性。 -
合力省项目：汇聚点滴节省企业成本
2023 年 7 月合思发布合力省项目，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一项目的成功实施，证明了合力省项目在差旅管理技巧中的有效性。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效的差旅管理技巧。通过智能管控、资源整合、AI 助力、线下解决方案和提升员工体验等多种方式，企业能够有效应对差旅管理中的各种挑战，实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标。
如果您想体验这些先进的差旅管理技巧，不妨立即免费试用合思的数智化差旅管理平台，借助 AI 等先进技术，在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润，开启差旅管控的智控新时代。
