在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力有所降低。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润影响重大。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来科学的差旅管理方法。
行业迷雾：探寻差旅管理痛点
在当前的经济大环境中，企业前行之路并非一帆风顺，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
差旅管理难题如同重重迷雾，笼罩着企业。企业面临着差旅成本居高不下的困扰，若采取强硬的成本控制措施，又会影响员工体验和企业的可持续发展。下沉市场的管控难题、出海业务的差旅管理挑战、线下消费管控的盲区以及数电票时代带来的管理新难题，都让企业在差旅管理中举步维艰。而科学的差旅管理方法正是驱散这些迷雾的关键。
解决方案：开启差旅管理新篇
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业差旅管理照亮前行的道路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从线上到线下、从国际到国内实现全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与，帮助企业运用科学的差旅管理方法，科学降低差旅成本，提升运营效率。
这一解决方案就像是一个精密的仪器，各个环节紧密相连，环环相扣。通过全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加规范、高效，从根本上解决差旅管理中的各种难题，为企业的发展注入新的活力。
核心亮点：凸显科学管理魅力
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智能管控：精准护航差旅之旅
合思凭借精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，如同精准的导航仪，为企业差旅费用划定合理范围；订单实时占预算，让企业对每一笔差旅支出都了如指掌；差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供清晰的差旅数据洞察，帮助企业及时调整策略。这一系列智能管控措施，构成了科学的差旅管理方法的重要组成部分，让企业的差旅管理更加科学、精准。 -
节省成本：开启企业省钱密码
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工主动省钱的积极性，让员工成为企业节省差旅成本的参与者和受益者。同时，整合全球优质服务商渠道，提供低价国际机票、酒店等资源，支持多维度管控，从源头上降低企业差旅成本。科学的差旅管理方法在这里得到充分体现，通过合理的资源整合和激励机制，让企业在差旅支出上实现真正的节约。 -
提升体验：打造舒适差旅环境
AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，如同贴心的私人秘书，让员工的差旅安排更加轻松便捷。多语言版本满足海外员工自助下单需求，打破语言障碍；易商卡线下消费无需垫资，让员工摆脱资金压力。这些提升体验的措施，让员工在差旅过程中感受到更多的关怀和便利，也体现了科学的差旅管理方法对员工体验的重视。 -
全链路管理：无缝衔接差旅流程
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，让企业消灭员工因公消费管理“盲区”。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代全链路管理需求，确保企业差旅管理在数电票时代也能高效、合规。全链路管理的实现，让企业的差旅管理形成一个完整的闭环，每一个环节都紧密相连，实现了差旅流程的无缝衔接，这正是科学的差旅管理方法的核心所在。
应用实例：见证科学方法成效
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下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控的难题。通过与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，运用科学的差旅管理方法，实现了精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务：全球资源解难题
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、管理难度大是一大困扰。合思为企业提供全球酒店、机票、用车等资源，支持多维度管控，并配备7*24小时中英文客服。某企业通过合思商城解决了海外差旅资源分散等问题，让出海业务的差旅管理更加高效、便捷，体现了科学的差旅管理方法在出海业务中的重要作用。 -
线下消费：消除盲区提效率
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销便捷。这一举措让企业的线下消费管控更加透明、高效，提高了员工的满意度和工作效率，也进一步验证了科学的差旅管理方法在实际应用中的成效。 -
数电票管理：合规高效促发展
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。在数电票时代，这一系统为企业提供了科学的差旅管理方法，让企业的财务管理更加符合时代要求，为企业的合规发展保驾护航。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案优势显著，科学的差旅管理方法为企业带来了实实在在的价值。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其先进的技术和功能，借助科学的差旅管理方法，实现差旅管理的“智控”，在节省成本的同时提升员工体验和业务拓展能力，共同迎接更可期待的商业未来。
