在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面却遭遇了重重困难。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理系统，旨在助力企业突破困境，实现高效、合规的档案管理。
行业痛点催生档案管理需求
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但企业会计档案管理仍存在诸多问题。
财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，档案也容易遗失。纸质档案查找困难，无法实时调阅，严重影响工作效率。同时，大量纸质档案的管理成本居高不下，包括存储、维护等方面的费用。而且，传统的纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代化管理的要求。
合思档案管理系统解决方案概述
合思档案管理系统全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
它打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的联查功能。通过自动组装档案数据，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，从而高效管理实物档案。
核心功能展现系统强大实力
合思档案管理系统具备全生命周期管理功能。
– 智能采集功能
该系统通过开放式接口互联，能够自主采集数据。对于大文件，它可以自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性。
– 智能关联与制档
系统能够自动进行关联并组装制档，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这确保了档案的规范性和准确性。
– 精准权限管控与灵活扩展
合思档案管理系统提供精准的权限管控，同时档案目录可以灵活扩展。它还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
– 便捷检索与利用
系统提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。此外，它实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，使档案的利用更加便捷高效。
其优势十分显著，自动化归档让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。
多行业成功应用彰显系统价值
合思档案管理系统在多个行业都有成功的应用案例。
– 食品行业典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理系统后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。该系统帮助企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– 家居行业标杆
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案管理系统，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万元以上。
– 教育行业突破
海亮教育科技服务集团使用合思档案管理系统后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。
合思档案管理系统能够有效解决企业会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案管理系统，让合思助力您的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐。
