在当前企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业在项目成本控制、合规管理、降本增效以及提升用户体验等方面遭遇了诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现项目成本控制的目标。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的资源布局,为企业的项目成本控制提供了坚实的后盾。
使命愿景:引领未来财务方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这与企业项目成本控制的目标高度契合。
愿景是成为未来财务领域的领导者,通过创新的技术和服务,为企业提供更科学、更高效的财务数字化解决方案,释放人的创造力,实现业财融合。在这个过程中,企业能够更好地进行项目成本控制,提升整体运营效率。
核心模块:构建财务数智化版图
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都在项目成本控制中发挥着重要作用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过对费用的全流程把控,企业能够精准地掌握项目成本的支出情况,及时发现并解决成本超支等问题,有效进行项目成本控制。
合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案。在企业的项目运营中,差旅费用是一项重要的成本支出。合思商城通过智能化的管理,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本,实现项目成本的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够高效地管理企业的会计档案,减少档案管理的人力和物力成本,为项目成本控制做出贡献。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题。清晰的付款管理可以避免因付款不及时或错误导致的额外成本,确保项目成本的稳定可控。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。及时准确的收款管理有助于企业资金的回笼,提高资金使用效率,间接实现项目成本控制。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解项目的成本结构和盈利情况,为项目成本控制提供决策依据。
功能亮点:创新驱动项目成本控制
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一创新举措帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。通过实现消费即合规,采购即报销,企业员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力,真正解放双手,释放人的创造力。在项目执行过程中,这种高效的报销模式能够减少不必要的时间成本,提高项目的执行效率,从而更好地控制项目成本。 - 广泛连接
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业在进行项目成本控制时,可以实时获取各方面的信息,做出更加准确的决策,避免因信息不畅导致的成本浪费。 - 智能风控
合思拥有强大的智能风控体系,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在项目实施过程中,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,避免不必要的成本支出,为项目成本控制提供了有力保障。 - 合思商城特色功能
合思商城具有同屏比价的特色功能,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购过程中能够以更合理的价格获取所需商品和服务。“合力省”激励全员主动节约,在项目的各个环节中,员工都能积极参与到成本控制中来,共同为降低项目成本贡献力量。
产品优势:全方位提升项目成本控制成效
- 时间成本降低
合思能够显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在项目推进过程中,员工可以将更多的时间和精力投入到项目工作中,财务人员也能更高效地完成财务工作,提高了整个项目团队的工作效率,从而降低了项目的时间成本。 - 资源成本节约
合思帮助企业节约场地、耗材成本70%。在项目运营过程中,场地和耗材的成本是一笔不小的开支。通过合思的解决方案,企业可以有效减少这些成本的支出,将节省下来的资金投入到项目的关键环节,实现项目成本的有效控制。 - 数字化程度高
合思实现了业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。高度的数字化使得项目成本的核算和管理更加准确和高效,数据的安全合规则为企业的决策提供了可靠的保障。企业可以根据准确的数据进行项目成本的分析和预测,及时调整成本控制策略。 - 对账效率提升
合思使得付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%。在项目的资金流转过程中,高效的对账和收款管理能够确保资金的及时回笼和合理使用,避免资金占用成本的增加,从而实现项目成本的有效控制。 - 零研发投入
合思提供数十种业财分析模板开箱即用。企业无需投入大量的研发资源来开发分析工具,节省了研发成本。同时,这些专业的分析模板能够帮助企业快速准确地进行项目成本分析,为成本控制提供科学依据。
目标用户与应用场景:精准适配项目成本控制需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工,他们在项目成本控制中都有着不同的需求和作用。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在项目启动前,老板可以根据合思提供的财务分析数据,合理制定项目预算;在项目实施过程中,实时监控项目成本的支出情况,及时调整项目策略;在项目结束后,对项目成本进行全面评估,总结经验教训,为后续项目的成本控制提供参考。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。在项目成本控制中,财务人员可以利用合思的工具和功能,严格控制费用支出,确保项目成本不超过预算。
员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作体验,还减少了因报销流程繁琐导致的时间和精力浪费,间接为项目成本控制做出贡献。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现项目成本的有效控制。
成功案例:见证合思项目成本控制实力
- 动力源
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在项目执行过程中,高效的工作流程和成本节约使得项目能够按时、高质量地完成,同时降低了项目成本。 - 徐福记
徐福记在应用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明,合思在项目成本控制方面具有强大的实力,能够帮助企业有效降低成本,提高经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目的档案管理方面,合思的解决方案大大降低了成本,提高了管理效率。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持,在项目成本控制方面展现出了强大的实力和优势。无论是从解决行业痛点、功能亮点,还是从成功案例来看,合思都值得企业信赖。如果您的企业也在寻求高效、科学的财务数字化解决方案,实现项目成本控制的目标,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用。