在数字化浪潮奔涌向前的当下，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的合思档案单套制电子会计档案管理平台，正助力企业攻克档案管理的重重难题，让企业能够随需访问档案，从容应对新时代的挑战。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
在政策的有力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖，这标志着企业财务档案管理迎来全新挑战。数电票收票的合法合规政策正不断完善，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业置身于“数字化凭证时代”，迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以满足财务档案管理的新要求，从而实现随需访问档案。
痛点分析：纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如陷入一片迷雾之中。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的人力、物力被消耗在纸质档案的存储和维护上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，档案整理工作繁琐至极，耗费大量的时间和精力。而业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程让工作效率大打折扣。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。在这样的困境下，企业急需一种能够随需访问档案的解决方案，来打破当前的僵局。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对企业不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业决策提供有力的数据支持，同时保障企业的合规管理，让企业在合法合规的轨道上稳健前行，实现随需访问档案。
对于归档员/财务人员，合思档案可以大幅提高工作效率，实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让财务工作更加精准高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，使得审计工作更加便捷、高效，随需访问档案变得轻而易举。
核心模块：功能强大的档案管理利器
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都独具特色，为企业的档案管理提供全方位的支持。
档案扩展解决方案犹如一个灵活的“变形金刚”，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求随需访问档案。
证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求，无论何时何地，企业都能随需访问档案。
数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理更加高效、便捷。
实物备查模块实现了线上线下的高度关联，让企业对实物档案的管理更加清晰、准确，可随时随需访问档案。
大数据解决方案更是具有强大的处理能力，能够处理百亿级单据量，为企业的大数据分析提供坚实的基础，让企业能够从海量数据中随需访问档案。
竞争优势：脱颖而出的档案管理专家
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。
其广泛连接的能力，如同一张巨大而紧密的网络，能连接各类异构业财系统，让企业的信息流通更加顺畅，可随需访问档案。
100%自动归档功能，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率，企业可轻松随需访问档案。
合思档案符合国家政策要求，确保档案合规，让企业无需担心合规风险，能够安心随需访问档案。
它还具有灵活承接、持续迭代的特点，能从容应对数电票管理的变化，始终保持领先地位，让企业随需访问档案的需求得到充分满足。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业与合思档案携手合作，取得了显著的成效。
海亮教育实现了财务无纸化，尽管服务单位和作业人员不断增加，但工作效率却大幅提升，企业能够更加高效地随需访问档案。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提高，让企业在档案管理上轻装上阵，可随需访问档案。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，企业能够更加便捷地随需访问档案。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业如果有任何咨询需求，可以通过多种方式联系合思。拨打400 – 105 – 6505电话，就能与专业的客服人员沟通交流；访问网站www.hosecloud.com，能详细了解合思档案的产品信息和服务内容。无论何时何地，企业都能得到及时、专业的服务，轻松随需访问档案。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型，提升企业管理效率和效益。在当前的经济环境下，合思档案无疑是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验随需访问档案的便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
