在当今数字化浪潮的席卷之下，政策的推动如同强劲的东风，让企业财务档案管理领域迎来了前所未有的挑战与机遇。数电票的普及来势汹汹，纸电混合管理的复杂局面也让企业应接不暇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在这片充满挑战的天空中冉冉升起，它肩负着助力企业解决档案管理难题、实现数字化转型的重任。
产品背景与行业痛点剖析
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数电票扩张带来新挑战
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革如同一场突如其来的风暴，让企业在收票、开票环节面临着全新的管理要求。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断调整航向以适应新的规则。 -
纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，90%的企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫，遇到了各种各样的问题。企业高管们就像负重前行的行者，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。这些纸质档案就像沉重的包袱，不仅占用了大量的资源，还难以从中提取有价值的信息，影响了企业的决策效率。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味。他们每天都要花费大量的精力去处理堆积如山的档案，却很难从中获得成就感。
业务人员在报销流程中也如同陷入了泥潭，流程繁琐，每一步都充满了阻碍。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的陷阱，随时可能让企业陷入困境。
解决方案概述：量身定制的智慧之钥
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单套制与场景解决方案结合
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像为不同需求的企业量身定制了一把把智慧之钥。这些解决方案能够满足不同角色的需求，为企业的文档流转管理带来全新的体验。 -
满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。它帮助企业将分散的数据整合起来，形成有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。它简化了繁琐的档案管理流程，让归档员和财务人员能够更加专注于核心工作。
对于外部审计，合思档案则像是一个透明的资料库，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作变得更加轻松。
核心功能与优势：铸就卓越的管理利器
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全流程闭环管理能力
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。它就像一个精密的仪器，能够对企业的文档流转管理进行全方位的监控和管理，确保每一个环节都合规、高效。 -
多重优势打造卓越体验
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一优势让企业在文档流转管理中节省了大量的纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保了管理合规性。企业再也不用为了查找一份档案而翻箱倒柜，只需要轻轻一点，就能快速找到所需的信息。
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这些优势就像一道道坚实的壁垒，保障了企业文档流转管理的安全性和可靠性。
- 具体优势功能解析
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。这就像为企业提供了一个灵活的工具箱，企业可以根据自身的需求定制适合自己的档案管理方案。
证据链完整性解决方案，保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务合规，让企业在文档流转管理中无后顾之忧。
共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业的不同部门和人员可以根据自己的权限，随时随地调阅所需的档案，提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案，实现全流程自动化。它让企业在数电票管理中告别了繁琐的手工操作，提高了工作效率和准确性。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个强大的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的信息，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实世界的成功典范
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广泛的应用场景
合思档案的应用场景广泛，适用于不同规模和行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，都能从合思档案的解决方案中受益。 -
成功案例展示
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体的档案管理，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。这就像为企业打通了任督二脉，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接，提高了企业的管理效率和决策水平。
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。它让集团型企业的档案管理变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
多系统数据互联的企业，在合思档案的支持下，统一了储存，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让企业的各个系统之间实现了数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它让教育集团的会计管理工作变得更加轻松、高效，为教育事业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决文档流转管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在企业面临文档流转管理挑战的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也希望提升文档流转管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身感受合思档案带来的数字化档案管理新时代。
