在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地捕捉到这一趋势,以其先进的财务数智化产品和服务为利刃,助力企业实现财务数字化转型,深挖更多净利润,其中发票自动化处理更是其显著优势之一。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思不断探索创新,凭借其敏捷的财务收支管理平台,走出了一条独特的发展之路。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多个地方设立了研发中心和直营服务网络,众多付费企业和未来财务人选择与合思携手,共同开启财务数智化之旅。
发票自动化处理:合思财务平台的核心利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧魔方,其中发票自动化处理是其核心亮点。该平台具备丰富多样的功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请、商旅线上订购等功能一应俱全。员工可以轻松在平台上完成差旅的各项操作,而发票采集环节更是实现了自动化。通过先进的技术手段,平台能够快速准确地采集发票信息,减少人工操作的繁琐和错误。
审核对账、统一开票等流程也实现了自动化处理。系统能够自动对发票进行审核,确保其合法性和真实性,同时实现统一开票,提高开票效率。自动提报、资金结算等功能让财务流程更加顺畅,档案归档也变得轻松简单。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账等功能。通过对商旅数据的分析,企业可以更好地进行成本控制和决策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。
总额受控、退票预定等功能为企业的财务管理提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能更是让企业在面对复杂的财务情况时能够做出更明智的选择。移动端应用和多语言支持则满足了不同用户的需求,无论何时何地,用户都能便捷地使用平台。同时,平台注重安全隐私保护,为企业的数据安全保驾护航,还提供定制化服务,满足企业的个性化需求。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,发票自动化处理能够推动企业实现无需报销,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思与传统模式:发票自动化处理优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思在发票自动化处理方面解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。
在传统模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如,存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账等情况,而且还需手工查验合法真实,这不仅增加了工作量,还容易出现错误。而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在发票自动化处理过程中,能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
与部分企业传统的报销流程和财务运作模式相比,合思平台让报销更便捷,能有效提升报销效率。在发票自动化处理的支持下,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了员工的数字化意识。业务人员无需再为繁琐的发票整理和报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
成功案例:发票自动化处理的实践硕果
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,发票自动化处理更是发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了发票的自动化处理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票处理环节,自动化的采集和审核流程让发票管理更加高效,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。发票自动化处理使得报销流程更加顺畅,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,在发票自动化处理的助力下,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。发票的自动化采集和处理,减少了人工错误,提高了财务数据的准确性和及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。发票自动化处理在其中起到了关键作用,实现了电子凭证的标准化管理和高效利用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,尤其是发票自动化处理的优势,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术优势,助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中取得更大的成功,引领企业财务管理迈向新的高度。
如果您也想体验发票自动化处理带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。