在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措,但在此过程中,诸多痛点如影随形,像报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,致力于帮助企业驱散这些痛点的阴霾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点困局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁的鸟儿,形成了一个个数据孤岛,信息难以流通共享。预算与业务之间缺乏紧密的链接,如同两条平行线,无法交汇融合,导致预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节,使得财务流程混乱不堪。发票人工校验、账务处理的巨大工作量,让财务人员苦不堪言。报销流程漫长、审批缓慢,费用类型复杂且管控困难,这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思产品探秘
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长。它致力于通过技术创新和产品优化,帮助企业挖掘更多的净利润,就像在沙中淘金,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限变得更有效。
模块功能全景
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理、报表分析等多个模块。
在费用管理方面,它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,就像一条有序的流水线,让费用管理变得井井有条。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据信息进行严格的预算校验,如同一位严谨的守门员,有效防止费用失控。
合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为财务人员节省了大量的时间和精力。
支付管理模块可实现银企直联,一键付款,方便快捷。
报表分析模块可自动生成各类费用分析报表,为管理层提供决策依据,就像一位睿智的参谋。
功能亮点闪耀
- 无需报销的革新:合思的无需报销功能是一场财务报销的革命。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。
- 强大的系统连接能力:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 移动审批与AI技术助力:审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能的助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
- 智能稽核与预算管控前置:合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。对发票进行智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
产品优势凸显
- 广泛连接的魅力:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面,让企业的数据流动起来。
- 多维度管控的精准:合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和费用分析,满足了企业精细化管理的需求,就像一把精准的手术刀,让企业的财务管理更加精细。
- 定制化服务的贴心:根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案和功能配置,如定制单据模板、审批流程、费用标准等,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合适的财务管理方案。
- 安全可靠的保障:合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的保镖,保障了企业数据的安全和隐私。
目标用户与场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业,如集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、快消企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,就像一个万能工具箱,满足了企业不同的财务管理需求。
成功案例见证
合思已经服务了众多客户,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些客户在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率得到了大幅提升,预算管控更加严格,财务核算效率提高,人员成本也得到了节约。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续深化合作。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思的移动端发票管理功能,为企业提供了便捷、高效、安全的发票管理解决方案。它让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。
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